«ODF Og Det Fungerer!» Praktisk bruk av åpne standarder og fri kontorprogramvare
Prosjektet gjennomføres i et samarbeid mellom Asker kommune, 9 andre kommuner og en fylkeskommune. Difi har gitt tilsagn om prosjekttilskudd fra tilskuddsordningen Digital fornying i kommunene. Asker kommune er ansvarlig tilskuddsmottaker. For kontaktinformasjon og deltakeroversikt se nederst på siden. All informasjon under er hentet fra søknaden om prosjekttilskudd.
Forankring
Akershus fylkeskommune: Forankret i fylkeskommunens vedtatte IT-strategi for perioden 2008-2010.
Møre og Romsdal fylkeskommune: Implementering av åpne standarder er forankret i fylkets nye IT-strategiplan for 2009-2012. Planen er ennå ikke vedtatt, men skal være ferdig i juni.
Hamar, Stange og Løten: Vedtak i eiermøte i Hedmarken IKT fra 2007 om utredning og bruk av OpenOffice.
Stor-Elvdal, Åmot, Trysil og Engerdal (SÅTE): Administrativt forankret gjennom vedtak i ASP-styrets eStrategi under punktet «Åpne standarder og programvare med åpen kildekode.»
Asker kommune: Forankret i vedtatt Handlingsprogram for perioden 2009-2012 (s.17), der det stadfestes at kommunen skal benytte OpenOffice som kontorstøttepakke.
Prosjektbeskrivelse
Prosjektet søker å kartlegge, og hvis mulig eliminere, hindringer for praktisk utnyttelse av ODF-standarden innenfor dokumentformater, samt implementere standardformatet i minst en kommune, der kontorstøtteverktøyet OpenOffice er integrert med aktuelle fagsystemer. Prosjektet skal dokumentere arbeidet, slik at andre offentlige instanser kan benytte resultatet i egne prosjekter. Dokumentasjonen vil bli publisert på den offentlige prosjektportalen som er i ferd med å bli etablert i regi av DIFI.
Hovedmål og innretning
Prosjektet søker å gjennomføre et praktisk prosjekt som viser samarbeid på tvers av forvaltningsnivåer, organisasjonsstørrelse og geografi. Gjennom samarbeid blir vi oppmerksomme på hverandre og kan lære av hverandre, ved kompetansespredning og -deling. «Fungerer det hos oss, bør det fungere hos dere også.»
Et lite, men praktisk resultat av prosjektet, er at elever i alle ledd av grunn- og videregående utdanning i Asker vil møte samme, åpne kontorstøtteverktøy gjennom hele utdanningsløpet. For å få til dette på en god måte, må verktøyet kunne fungere på tvers av hele organisasjonen, ikke bare mot elevene. Lærere og skoleadministrasjon må kunne bruke det mot sine fagsystemer, og det er på integrasjonssiden vi finner de viktigste flaskehalsene idag.
Det viktigste resultatet av samhandlingsprosjektet vil derfor komme i forhold til å legge press på leverandørene for bedre etterlevelse av vedtatte standarder. Dette kommer både innbyggere og næringsliv til gode. Åpne standarder handler om å demokratisere informasjon.
Utvikling og implementering
Prosjektet vil gjøre både utviklings- implementeringsarbeid i tråd med prinsippene for interoperabilitet og åpenhet som nevnt i St.meld.nr. 19 (2008-2009). En god offentlig forvaltning er avhengig av både å «utveksle og dele data og informasjon med andre system gjennom standardiserte grensesnitt» (s.95) og det gjøres enklere gjennom at «Offentlege IKT-system skal vere baserte på opne eller godkjende standardar».
Dette kan bare gjøres gjennom praktisk testing og implementering av åpne standarder i fagsystemer for en hel organisasjon. Testing og tilpasning av OpenOffice som verktøy i konkurranse med andre, proprietære kontorstøtteapplikasjoner er derfor en viktig leveranse i prosjektet.
Prosjektet vil også ha viktige leveranser i forhold til IT-sikkerhet. Bruk og implementering av ODF-standarden og OpenOffice i fagsystemer som forvalter sensitive personopplysninger (Helse, Barnevern, PPT) skal risikovurderes ihht krav fra Datatilsynet . Vi vil ta med oss resultatene fra rapporten som nylig er utgitt av Nasjonalt senter for telemedisin; "Informasjonssikkerhet og risiko ved bruk av fri programvare eller åpen kildekode i IKT-løsninger for helsesektoren." (NST-rapport 08-2008)
Ansvarlig tilskuddsmottaker
Asker kommune
Postboks 353
1371 Asker
Kontaktperson hos ansvarlig tilskuddsmottaker
Geir Graff, Seksjonsleder IKT-utvikling
Tlf: +47 971 64 948
Epost: geir.graff@asker.kommune.no
Deltakende kommuner, fylkeskommuner og statlige virksomheter
Asker kommune
Akershus fylkeskommune
Engerdal kommune
Hamar kommune
Løten kommune
Møre og Romsdal fylke
Stange kommune
Stor-Elvdal kommune
Trysil kommune
Åmot kommune
Akershus fylkeskommune: Forankret i fylkeskommunens vedtatte IT-strategi for perioden 2008-2010.
Møre og Romsdal fylkeskommune: Implementering av åpne standarder er forankret i fylkets nye IT-strategiplan for 2009-2012. Planen er ennå ikke vedtatt, men skal være ferdig i juni.
Hamar, Stange og Løten: Vedtak i eiermøte i Hedmarken IKT fra 2007 om utredning og bruk av OpenOffice.
Stor-Elvdal, Åmot, Trysil og Engerdal (SÅTE): Administrativt forankret gjennom vedtak i ASP-styrets eStrategi under punktet «Åpne standarder og programvare med åpen kildekode.»
Asker kommune: Forankret i vedtatt Handlingsprogram for perioden 2009-2012 (s.17), der det stadfestes at kommunen skal benytte OpenOffice som kontorstøttepakke.
Prosjektbeskrivelse
Prosjektet søker å kartlegge, og hvis mulig eliminere, hindringer for praktisk utnyttelse av ODF-standarden innenfor dokumentformater, samt implementere standardformatet i minst en kommune, der kontorstøtteverktøyet OpenOffice er integrert med aktuelle fagsystemer. Prosjektet skal dokumentere arbeidet, slik at andre offentlige instanser kan benytte resultatet i egne prosjekter. Dokumentasjonen vil bli publisert på den offentlige prosjektportalen som er i ferd med å bli etablert i regi av DIFI.
Hovedmål og innretning
Prosjektet søker å gjennomføre et praktisk prosjekt som viser samarbeid på tvers av forvaltningsnivåer, organisasjonsstørrelse og geografi. Gjennom samarbeid blir vi oppmerksomme på hverandre og kan lære av hverandre, ved kompetansespredning og -deling. «Fungerer det hos oss, bør det fungere hos dere også.»
Et lite, men praktisk resultat av prosjektet, er at elever i alle ledd av grunn- og videregående utdanning i Asker vil møte samme, åpne kontorstøtteverktøy gjennom hele utdanningsløpet. For å få til dette på en god måte, må verktøyet kunne fungere på tvers av hele organisasjonen, ikke bare mot elevene. Lærere og skoleadministrasjon må kunne bruke det mot sine fagsystemer, og det er på integrasjonssiden vi finner de viktigste flaskehalsene idag.
Det viktigste resultatet av samhandlingsprosjektet vil derfor komme i forhold til å legge press på leverandørene for bedre etterlevelse av vedtatte standarder. Dette kommer både innbyggere og næringsliv til gode. Åpne standarder handler om å demokratisere informasjon.
Utvikling og implementering
Prosjektet vil gjøre både utviklings- implementeringsarbeid i tråd med prinsippene for interoperabilitet og åpenhet som nevnt i St.meld.nr. 19 (2008-2009). En god offentlig forvaltning er avhengig av både å «utveksle og dele data og informasjon med andre system gjennom standardiserte grensesnitt» (s.95) og det gjøres enklere gjennom at «Offentlege IKT-system skal vere baserte på opne eller godkjende standardar».
Dette kan bare gjøres gjennom praktisk testing og implementering av åpne standarder i fagsystemer for en hel organisasjon. Testing og tilpasning av OpenOffice som verktøy i konkurranse med andre, proprietære kontorstøtteapplikasjoner er derfor en viktig leveranse i prosjektet.
Prosjektet vil også ha viktige leveranser i forhold til IT-sikkerhet. Bruk og implementering av ODF-standarden og OpenOffice i fagsystemer som forvalter sensitive personopplysninger (Helse, Barnevern, PPT) skal risikovurderes ihht krav fra Datatilsynet . Vi vil ta med oss resultatene fra rapporten som nylig er utgitt av Nasjonalt senter for telemedisin; "Informasjonssikkerhet og risiko ved bruk av fri programvare eller åpen kildekode i IKT-løsninger for helsesektoren." (NST-rapport 08-2008)
Ansvarlig tilskuddsmottaker
Asker kommune
Postboks 353
1371 Asker
Kontaktperson hos ansvarlig tilskuddsmottaker
Geir Graff, Seksjonsleder IKT-utvikling
Tlf: +47 971 64 948
Epost: geir.graff@asker.kommune.no
Deltakende kommuner, fylkeskommuner og statlige virksomheter
Asker kommune
Akershus fylkeskommune
Engerdal kommune
Hamar kommune
Løten kommune
Møre og Romsdal fylke
Stange kommune
Stor-Elvdal kommune
Trysil kommune
Åmot kommune
(21.06.2009)
Del med andre