AlkT Nytt fagsystem for Næringsetaten
Prosjektet gjennomføres av Oslo kommune. Difi har gitt tilsagn om prosjekttilskudd fra tilskuddsordningen Digital fornying i kommunene. For kontaktinformasjon se nederst på siden. All informasjon under er hentet fra søknaden om prosjekttilskudd.
Forankring
Fra Oslo kommunes videreførte IKT-strategi: Oslo kommune har en IKT-visjon om å være ledende innen målrettet utnyttelse av informasjons- og kommunikasjonsteknologi i offentlig sektor. Oslo skal i kraft av sin størrelse være en betydelig aktør i IKT-utviklingen innen norsk offentlig sektor. Gjennom samarbeid med staten, andre kommuner, Kommunenes Sentralforbund og IT-næringen skal kommunen være pådriver i arbeidet med å etablere en enhetlig og effektiv IKT-utnyttelse på tvers av forvaltningsnivåene. IKT-strategien skal bidra til kommunens overordnede målsetninger. Næringsetaten er i tildelingsbrev fra Byrådsavdelingen for næring og idrett bedt om å undersøke muligheten for tilskudd til digital fornying. Søknaden er forankret i etatens ledergruppe.
Prosjektbeskrivelse
Anskaffelse og utvikling av nytt fagsystem for Næringsetaten. Prosjektet innebærer at en går over til elektronisk saksbehandling. Det innebærer utstrakt bruk av kommunikasjon med offentlige registre samt andre deler av offentlig administrasjon. I forbindelse med dette etableres kommunikasjon som benytter åpne standarder både for dokumentformater og protokoller for overføring av informasjon. Fagsystemet skal lage et grunnlag for elektronisk samhandling mellom involverte parter i saksgangen. Dette gjelder både saksbehandlere så vel som kontrollører og publikum. Prosjektet skal føre frem til en kompetansehevning for elektronisk samhandling, både i etaten samt i forhold til andre aktører som har tilknytning til forvaltning av fagområdet.
Hovedmål og innretning
Prosjektet har som mål å bedre saksbehandling og forvaltningssikkerhet for næringsvirksomhet i kommunen. Fagsystemet danner basis for videre utvikling av elektroniske tjenester for næringslivet og vil gi en mer effektiv håndtering av den samhandling som næringslivet har med Næringsetaten.
Samtidig bidrar utvikling av fagsystemet til at Næringsetaten utvider bruk av samhandling basert på digitale tjenester i kommunen og mellom Næringsetaten og andre etater samt andre offentlige organer. Denne kompetansen kan senere benyttes til å nå tilsvarende mål i andre kommuner.
Utvikling og implementering
Prosjektet består i en mindre del av anskaffelse av programvare. Den største delen av innsatsfaktoren har sammenheng med utvikling av løsninger som støtter forvaltning av næringsvirksomhet basert på norske lover og forskrifter, og som tar i bruk de tjenestene som finnes i forbindelse med offentlig virksomhet. Det resulterende fagsystemet blir tilpasset både åpne standarder som finnes for samhandling samt norske standarder. Et eksempel på dette er at fagsystemet blir tilpasset til Noark5 standarden, og kan ta i bruk slike arkivsystemer når de blir tilgjengelig.
Ansvarlig tilskuddsmottaker
Oslo kommune
v/ Næringsetaten, Postboks 745 Sentrum
0106 Oslo
Kontaktperson hos ansvarlig tilskuddsmottaker
Cathrin Sundvall, Seksjonsleder
Tlf: 23 46 00 18/917 767 80
Epost: cathrin.sundvall@nae.oslo.kommune.no
Deltakende kommuner, fylkeskommuner og statlige virksomheter
Oslo kommune
Fra Oslo kommunes videreførte IKT-strategi: Oslo kommune har en IKT-visjon om å være ledende innen målrettet utnyttelse av informasjons- og kommunikasjonsteknologi i offentlig sektor. Oslo skal i kraft av sin størrelse være en betydelig aktør i IKT-utviklingen innen norsk offentlig sektor. Gjennom samarbeid med staten, andre kommuner, Kommunenes Sentralforbund og IT-næringen skal kommunen være pådriver i arbeidet med å etablere en enhetlig og effektiv IKT-utnyttelse på tvers av forvaltningsnivåene. IKT-strategien skal bidra til kommunens overordnede målsetninger. Næringsetaten er i tildelingsbrev fra Byrådsavdelingen for næring og idrett bedt om å undersøke muligheten for tilskudd til digital fornying. Søknaden er forankret i etatens ledergruppe.
Prosjektbeskrivelse
Anskaffelse og utvikling av nytt fagsystem for Næringsetaten. Prosjektet innebærer at en går over til elektronisk saksbehandling. Det innebærer utstrakt bruk av kommunikasjon med offentlige registre samt andre deler av offentlig administrasjon. I forbindelse med dette etableres kommunikasjon som benytter åpne standarder både for dokumentformater og protokoller for overføring av informasjon. Fagsystemet skal lage et grunnlag for elektronisk samhandling mellom involverte parter i saksgangen. Dette gjelder både saksbehandlere så vel som kontrollører og publikum. Prosjektet skal føre frem til en kompetansehevning for elektronisk samhandling, både i etaten samt i forhold til andre aktører som har tilknytning til forvaltning av fagområdet.
Hovedmål og innretning
Prosjektet har som mål å bedre saksbehandling og forvaltningssikkerhet for næringsvirksomhet i kommunen. Fagsystemet danner basis for videre utvikling av elektroniske tjenester for næringslivet og vil gi en mer effektiv håndtering av den samhandling som næringslivet har med Næringsetaten.
Samtidig bidrar utvikling av fagsystemet til at Næringsetaten utvider bruk av samhandling basert på digitale tjenester i kommunen og mellom Næringsetaten og andre etater samt andre offentlige organer. Denne kompetansen kan senere benyttes til å nå tilsvarende mål i andre kommuner.
Utvikling og implementering
Prosjektet består i en mindre del av anskaffelse av programvare. Den største delen av innsatsfaktoren har sammenheng med utvikling av løsninger som støtter forvaltning av næringsvirksomhet basert på norske lover og forskrifter, og som tar i bruk de tjenestene som finnes i forbindelse med offentlig virksomhet. Det resulterende fagsystemet blir tilpasset både åpne standarder som finnes for samhandling samt norske standarder. Et eksempel på dette er at fagsystemet blir tilpasset til Noark5 standarden, og kan ta i bruk slike arkivsystemer når de blir tilgjengelig.
Ansvarlig tilskuddsmottaker
Oslo kommune
v/ Næringsetaten, Postboks 745 Sentrum
0106 Oslo
Kontaktperson hos ansvarlig tilskuddsmottaker
Cathrin Sundvall, Seksjonsleder
Tlf: 23 46 00 18/917 767 80
Epost: cathrin.sundvall@nae.oslo.kommune.no
Deltakende kommuner, fylkeskommuner og statlige virksomheter
Oslo kommune
(21.06.2009)
Del med andre