Anskaffelse og innføring av felles portalløsning i Stjørdal kommune og Værnesregion
Prosjektet gjennomføres i et samarbeid mellom Stjørdal kommune og 5 andre kommuner. Difi har gitt tilsagn om prosjekttilskudd fra tilskuddsordningen Digital fornying i kommunene. Stjørdal kommune er ansvarlig tilskuddsmottaker. For kontaktinformasjon og deltakeroversikt se nederst på siden. All informasjon under er hentet fra søknaden om prosjekttilskudd.
Forankring
Stjørdal kommune har vedtatt å etablere ny plattform for hjemmeside, intra- og ekstranett. Gjennomføring av prosjektet og innføring av ny portalløsning vil skje i samordning med kommunene i Værnesregion. Værnesregion er et interkommunalt samarbeid som ble formalisert med fastsatte vedtekter i 2006. Det er etablert flere felles tjenestesenter etter kommunelovens § 27, bla. på IKT-området. Rådmennene i kommunene utgjør arbeidsutvalget (AU), og ordførere med opposisjon utgjør regionrådet (RR). Søknaden er meget godt forankret da arbeidsutvalget har utarbeidet og vedtatt visjon, mål og mandat for ny felles intranett, hjemmesider og ekstranett i Værnesregion.
Prosjektbeskrivelse
Stjørdal kommune og Værnesregion skal anskaffe et felles "portal-verktøy" som skal gi effektiviseringsgevinster og kvalitetsheving både for innbyggere og næringsliv og samtidig sørge for samordning og bedre kommunikasjon internt i og mellom kommunene.
VISJON: Gi kommunene i regionen en plattform for å yte best mulige elektroniske tjenester overfor innbyggerne, næringslivet og ansatte.
Hovedmål og innretning
Anskaffelse og innføring av felles portal for Værnesregion har som hovedmål:
a):
Heve kvaliteten på nettbaserte tjenester og oppfylle kravene i eNorge-planen og eKommune 2012, norge.no m.fl.
Kommunene i Værnesregion skal være ledende på bruk av web for kommunikasjon med publikum og næringsliv..Kommunene har mål om å være tilgjengelig 24/7. All offentlig informasjon og alt informasjonsmateriell skal være tilgjengelig på web. Felles portalløsning i Værnesregion er et viktig skritt på veien til en fullelektronisk offentlig forvaltning.
b):
Vektlegge god intern informasjon som det viktigste grunnlaget for god ekstern informasjon. Tilstrebe gjenkjennbar struktur i alle nett. Bidrar til en samordnet offentlig forvaltning på tvers av forvaltningsnivå. Forbedre, effektivisere og systematiseres ansattes tilgang til informasjon og programvare
Lette samarbeidet internt mellom deltakerkommunene, tjenestesentra og andre samarbeidsløsninger/partnere.
c):
Gi driftsfordeler og kompetanseløft gjennom felles løsninger, men samtidig gi kommunene mulighet til å ivareta egen identitet. Gi eksterne samarbeidsparter tilgang til relevant saksinformasjon og prosjektsamarbeid. Felles intra- og ekstranett vil muliggjøre fullelektronisk dokumentflyt mellom kommunene. Sørge for kompetanseheving ved å legge til rette prosjektrom og diskusjonsarenaer for alle fagmiljø i kommunene.
Utvikling og implementering
Fokus på å jobbe smartere. Informasjonsflyt og dialog med innbyggere skal skje via elektroniske hjelpemidler. Tilstrebe tilrettelegging av preutfylling av skjema. Ha fokus på sikkerhet, og tilby sikker pålogging (MinID/eID). Tilrettelegge portalløsningen på en slik måte at innbyggere og næringsliv kan bidra til bedre kvalitet på informasjon og elektroniske tjenester (sosial networking - WEB 2.0). Prosjektet vil vurdere bruk av arenaer som feks. Facebook/Twitter for formidling av kommunal informasjon og tjenester.
Ansvarlig tilskuddsmottaker
Stjørdal kommune
7500 Stjørdal
Kontaktperson hos ansvarlig tilskuddsmottaker
Elin Wikmark Darell, IT-leder
Tlf: 90976288
Epost: ewd@stjordal.kommune.no
Deltakende kommuner, fylkeskommuner og statlige virksomheter
Stjørdal kommune
Frosta kommune
Malvik kommune
Meråker kommune
Selbu kommune
Tydal kommune
Stjørdal kommune har vedtatt å etablere ny plattform for hjemmeside, intra- og ekstranett. Gjennomføring av prosjektet og innføring av ny portalløsning vil skje i samordning med kommunene i Værnesregion. Værnesregion er et interkommunalt samarbeid som ble formalisert med fastsatte vedtekter i 2006. Det er etablert flere felles tjenestesenter etter kommunelovens § 27, bla. på IKT-området. Rådmennene i kommunene utgjør arbeidsutvalget (AU), og ordførere med opposisjon utgjør regionrådet (RR). Søknaden er meget godt forankret da arbeidsutvalget har utarbeidet og vedtatt visjon, mål og mandat for ny felles intranett, hjemmesider og ekstranett i Værnesregion.
Prosjektbeskrivelse
Stjørdal kommune og Værnesregion skal anskaffe et felles "portal-verktøy" som skal gi effektiviseringsgevinster og kvalitetsheving både for innbyggere og næringsliv og samtidig sørge for samordning og bedre kommunikasjon internt i og mellom kommunene.
VISJON: Gi kommunene i regionen en plattform for å yte best mulige elektroniske tjenester overfor innbyggerne, næringslivet og ansatte.
Hovedmål og innretning
Anskaffelse og innføring av felles portal for Værnesregion har som hovedmål:
a):
Heve kvaliteten på nettbaserte tjenester og oppfylle kravene i eNorge-planen og eKommune 2012, norge.no m.fl.
Kommunene i Værnesregion skal være ledende på bruk av web for kommunikasjon med publikum og næringsliv..Kommunene har mål om å være tilgjengelig 24/7. All offentlig informasjon og alt informasjonsmateriell skal være tilgjengelig på web. Felles portalløsning i Værnesregion er et viktig skritt på veien til en fullelektronisk offentlig forvaltning.
b):
Vektlegge god intern informasjon som det viktigste grunnlaget for god ekstern informasjon. Tilstrebe gjenkjennbar struktur i alle nett. Bidrar til en samordnet offentlig forvaltning på tvers av forvaltningsnivå. Forbedre, effektivisere og systematiseres ansattes tilgang til informasjon og programvare
Lette samarbeidet internt mellom deltakerkommunene, tjenestesentra og andre samarbeidsløsninger/partnere.
c):
Gi driftsfordeler og kompetanseløft gjennom felles løsninger, men samtidig gi kommunene mulighet til å ivareta egen identitet. Gi eksterne samarbeidsparter tilgang til relevant saksinformasjon og prosjektsamarbeid. Felles intra- og ekstranett vil muliggjøre fullelektronisk dokumentflyt mellom kommunene. Sørge for kompetanseheving ved å legge til rette prosjektrom og diskusjonsarenaer for alle fagmiljø i kommunene.
Utvikling og implementering
Fokus på å jobbe smartere. Informasjonsflyt og dialog med innbyggere skal skje via elektroniske hjelpemidler. Tilstrebe tilrettelegging av preutfylling av skjema. Ha fokus på sikkerhet, og tilby sikker pålogging (MinID/eID). Tilrettelegge portalløsningen på en slik måte at innbyggere og næringsliv kan bidra til bedre kvalitet på informasjon og elektroniske tjenester (sosial networking - WEB 2.0). Prosjektet vil vurdere bruk av arenaer som feks. Facebook/Twitter for formidling av kommunal informasjon og tjenester.
Ansvarlig tilskuddsmottaker
Stjørdal kommune
7500 Stjørdal
Kontaktperson hos ansvarlig tilskuddsmottaker
Elin Wikmark Darell, IT-leder
Tlf: 90976288
Epost: ewd@stjordal.kommune.no
Deltakende kommuner, fylkeskommuner og statlige virksomheter
Stjørdal kommune
Frosta kommune
Malvik kommune
Meråker kommune
Selbu kommune
Tydal kommune
(22.06.2009)
Del med andre