Anskaffelse og innføring av kriseweb-system i (f)kommunene i Det Digitale Trøndelag
Prosjektet gjennomføres i et samarbeid mellom Trondheim kommune og 11 andre kommuner, to fylkeskommuner og to fylkesmenn. Difi har gitt tilsagn om prosjekttilskudd fra tilskuddsordningen Digital fornying i kommunene. Trondheim kommune er ansvarlig tilskuddsmottaker. For kontaktinformasjon og deltakeroversikt se nederst på siden. All informasjon under er hentet fra søknaden om prosjekttilskudd.
Forankring
Det Digitale Trøndelag er et etablert samarbeidsprosjekt som består av overfor nevnte (f)kommuner og fylkesmenn. Det er(f) rådmennene som utgjør styringsgruppen i prosjektet. Det er inngått forpliktende samarbeidsavtale. Styringsgruppen har besluttet at anskaffelse og innføring av et elektronisk kriseweb-system skal være et prosjekt i 2009/2011
Prosjektbeskrivelse
Prosjektet skal anskaffe et enkelt digitalt krisehåndteringsverktøy som kan systematisere og effektivisere informasjon gjennom loggføring og et effektivt rapporteringsregime. Løsningen skal bidra til bedre og sikker kommunikasjonsflyt både internt i kommunen og eksternt mot publikum, media og samarbeidspartnere når krisen oppstår.
It-systemet skal implementeres i alle DDT-(f)kommunene. Den enkelte (f)kommune avgjør på hvilke(t) nivå/område løsningen skal tas i bruk i organisasjonen. (Eks: Alle enheter, teknisk drift, kommunens kriseledelse osv.) Prosjektet skal også legge til rette for at (f)kommunene etablerer en strukturert og ryddig metode for kriseberedskap, som er nødvendig for å ivareta de krav som omgivelsene har til kontinuitet over tid.
Hovedmål og innretning
Anskaffelse og innføring av et krisehåndteringssystem for kommuner i Det Digitale Trøndelag skal bidra til at kommunens kriseledelse er godt forberedt og i stand til å håndtere store og små kriser/hendelser på en tilfredsstillende måte. De som berøres av krisen, ansatte, innbyggere og media skal få konsistent og tilstrekkelig informasjon underveis. Et elektronisk kriseweb-system legger til rette for at kommunens kriseledelse på en ryddig og strukturert måte har oversikt og kontroll og kan formidle informasjon på en trygg og ryddig måte.
Kommunikasjon med eksterne samarbeidspartnere skjer på en effektiv og god måte, verdifull tid kan spares, og dobbeltarbeid unngås. Elektronisk samhandling letter arbeidet for kommunene, og gjør også samarbeidet med fylkesmannen mer effektivt og hensiktsmessig. En felles kriseweb-løsning muliggjør videre at flere kommuner kan samarbeide om oppgaver for å avhjelpe hverandre når kriser har oppstått.
Nytteverdi:
Legger til rette for presis og god krisehåndtering i kommunen til nytte for innbyggere, næringsliv og ansatte/de som berøres/presse/andre offentlige etater
Forenkler administrative og merkantile arbeidsprosesser hos kommunen og Fylkesmannen i krisesituasjoner
Gir kriseledelsen elektronisk tilgang til all relevant saksinformasjon i krise-håndteringssaker
Bidrar til en samordnet offentlig forvaltning på tvers av forvaltningsnivå
Er et viktig skritt på veien til en fullelektronisk offentlig forvaltning.
(F)kommunene får på plass/ kvalitetssikret interne beredskapsplaner og kommunikasjonsplaner
Utvikling og implementering
It-baserte kriseweb-system er et nytt fagområde for alle (f)kommunene i DDT. Også på landsbasis er det få kommuner som har tatt i bruk slike elektronisk it-system. Vårt prosjekt har fokus på hvordan vi kan jobbe smartere og på nye måter i informasjonshåndteringen ved kriser. Vi har så langt hatt som mål selve anskaffelsen av kriseweb-systemet og innføring av dette it-verktøyet. Vi har imidlertid oppdaget at mange av kommunene har manglende beredskapsplaner/ kommunikasjonsplaner og arbeid bør igangsettes for også å få på plass.
I prosjektet vil det bli gjennomført felles opplæring, etablert ulike kompetansenettverk, vi vil lære av hverandre, fordele oppgaver og ansvar og sikre at dette blir et levende system med stor anvendelsesmulighet. Det vil bli etablert lokal prosjektorganisasjon i hver (f)kommune for å sikre god lokal deltakelse, i tillegg til etablering av en sentral prosjektorganisasjon i DDT.
Ansvarlig tilskuddsmottaker
Trondheim kommune
7004 Trondheim
Kontaktperson hos ansvarlig tilskuddsmottaker
Anne Hofstad, Rådgiver, rådmannens fagstab
Tlf: 95263845
Epost: Anne.hofstad@trondheim.kommune.no
Deltakende kommuner, fylkeskommuner og statlige virksomheter Trondheim kommune
Fylkesmannen i Nord-Trøndelag
Fylkesmannen i Sør-Trøndelag
Nord-Trøndelag fylkeskommune
Sør-Trøndelag fylkeskommune
Frosta kommune
Klæbu kommune
Levanger kommune
Malvik kommune
Meldal kommune
Meråker kommune
Selbu kommune
Steinkjer kommune
Stjørdal kommune
Tydal kommune
Verdal kommune
Det Digitale Trøndelag er et etablert samarbeidsprosjekt som består av overfor nevnte (f)kommuner og fylkesmenn. Det er(f) rådmennene som utgjør styringsgruppen i prosjektet. Det er inngått forpliktende samarbeidsavtale. Styringsgruppen har besluttet at anskaffelse og innføring av et elektronisk kriseweb-system skal være et prosjekt i 2009/2011
Prosjektbeskrivelse
Prosjektet skal anskaffe et enkelt digitalt krisehåndteringsverktøy som kan systematisere og effektivisere informasjon gjennom loggføring og et effektivt rapporteringsregime. Løsningen skal bidra til bedre og sikker kommunikasjonsflyt både internt i kommunen og eksternt mot publikum, media og samarbeidspartnere når krisen oppstår.
It-systemet skal implementeres i alle DDT-(f)kommunene. Den enkelte (f)kommune avgjør på hvilke(t) nivå/område løsningen skal tas i bruk i organisasjonen. (Eks: Alle enheter, teknisk drift, kommunens kriseledelse osv.) Prosjektet skal også legge til rette for at (f)kommunene etablerer en strukturert og ryddig metode for kriseberedskap, som er nødvendig for å ivareta de krav som omgivelsene har til kontinuitet over tid.
Hovedmål og innretning
Anskaffelse og innføring av et krisehåndteringssystem for kommuner i Det Digitale Trøndelag skal bidra til at kommunens kriseledelse er godt forberedt og i stand til å håndtere store og små kriser/hendelser på en tilfredsstillende måte. De som berøres av krisen, ansatte, innbyggere og media skal få konsistent og tilstrekkelig informasjon underveis. Et elektronisk kriseweb-system legger til rette for at kommunens kriseledelse på en ryddig og strukturert måte har oversikt og kontroll og kan formidle informasjon på en trygg og ryddig måte.
Kommunikasjon med eksterne samarbeidspartnere skjer på en effektiv og god måte, verdifull tid kan spares, og dobbeltarbeid unngås. Elektronisk samhandling letter arbeidet for kommunene, og gjør også samarbeidet med fylkesmannen mer effektivt og hensiktsmessig. En felles kriseweb-løsning muliggjør videre at flere kommuner kan samarbeide om oppgaver for å avhjelpe hverandre når kriser har oppstått.
Nytteverdi:
Legger til rette for presis og god krisehåndtering i kommunen til nytte for innbyggere, næringsliv og ansatte/de som berøres/presse/andre offentlige etater
Forenkler administrative og merkantile arbeidsprosesser hos kommunen og Fylkesmannen i krisesituasjoner
Gir kriseledelsen elektronisk tilgang til all relevant saksinformasjon i krise-håndteringssaker
Bidrar til en samordnet offentlig forvaltning på tvers av forvaltningsnivå
Er et viktig skritt på veien til en fullelektronisk offentlig forvaltning.
(F)kommunene får på plass/ kvalitetssikret interne beredskapsplaner og kommunikasjonsplaner
Utvikling og implementering
It-baserte kriseweb-system er et nytt fagområde for alle (f)kommunene i DDT. Også på landsbasis er det få kommuner som har tatt i bruk slike elektronisk it-system. Vårt prosjekt har fokus på hvordan vi kan jobbe smartere og på nye måter i informasjonshåndteringen ved kriser. Vi har så langt hatt som mål selve anskaffelsen av kriseweb-systemet og innføring av dette it-verktøyet. Vi har imidlertid oppdaget at mange av kommunene har manglende beredskapsplaner/ kommunikasjonsplaner og arbeid bør igangsettes for også å få på plass.
I prosjektet vil det bli gjennomført felles opplæring, etablert ulike kompetansenettverk, vi vil lære av hverandre, fordele oppgaver og ansvar og sikre at dette blir et levende system med stor anvendelsesmulighet. Det vil bli etablert lokal prosjektorganisasjon i hver (f)kommune for å sikre god lokal deltakelse, i tillegg til etablering av en sentral prosjektorganisasjon i DDT.
Ansvarlig tilskuddsmottaker
Trondheim kommune
7004 Trondheim
Kontaktperson hos ansvarlig tilskuddsmottaker
Anne Hofstad, Rådgiver, rådmannens fagstab
Tlf: 95263845
Epost: Anne.hofstad@trondheim.kommune.no
Deltakende kommuner, fylkeskommuner og statlige virksomheter Trondheim kommune
Fylkesmannen i Nord-Trøndelag
Fylkesmannen i Sør-Trøndelag
Nord-Trøndelag fylkeskommune
Sør-Trøndelag fylkeskommune
Frosta kommune
Klæbu kommune
Levanger kommune
Malvik kommune
Meldal kommune
Meråker kommune
Selbu kommune
Steinkjer kommune
Stjørdal kommune
Tydal kommune
Verdal kommune
(22.06.2009)
Del med andre