Booking og adminstrasjon av kommunale anlegg og utleieobjekter
Prosjektet gjennomføres av Bergen kommune. Difi har gitt tilsagn om prosjekttilskudd fra tilskuddsordningen Digital fornying i kommunene. For kontaktinformasjon se nederst på siden. All informasjon under er hentet fra søknaden om prosjekttilskudd.
Forankring
I idrettsplanen for Bergen kommune "Idrettsbyen Bergen -et steg foran" er et av satsingsområdene god tilrettelegging av idrettsanlegg /aktivitetsbygg for publikum.
I ny IKT-strategi for Bergen kommune er det sterkt fokus på å gi bedre elektroniske publikumstjenester samt bruk av IKT for å effektivisere interne prosesser.
Prosjektbeskrivelse
Det arbeides med utvikling av et bookingsystem basert på Fri programvare og åpen kildekode, systemet vil ha en backend (saksbehandler del) og en frontend ut i kommune portalen. Innbyggerne, frivillige organisasjoner, næringslivet og andre off. etater, skal kunne søke om utlån/bruk, få informasjon om ledig tid, hva som skjer, hvor, når og i regi av hvem.
Det er mange aktører inne på begge sider, et overordnet mål er å få bedre koordinering og bruk/utnyttelse av kommunale anlegg, samt enklere tilgjengelig informasjon om for eksempel kontaktopplysninger, reglement, HMS-krav.
Frivillige lag og organisasjoner skal kunne oppdatere egne data, med pålogging via AltInn
Bergen kommune ønsker nå å etablere et prosjekt som skal realisere en elektronisk tjeneste i kommuneportalen for visning av aktiviteter i kommunale idrettsanlegg, kulturhus og byrom, med tilhørende elektronisk søknadsprosess, gjennom WEB-services og SOA
Hovedmål og innretning
a) Prosjektet er direkte rettet mot innføring av nye og bedre elektroniske tjenester til innbyggere og næringsliv. Søknadsskjema eller oppdatert informasjon om "hvem-hva-hvor-når", finnes ikke allment tilgjengelig i dag.
b) Det er ulike avdelinger i BK som har ansvar for bygg og byrom, i flere tilfeller disponeres et bygg av flere fagavdelinger. For eksempel skal politiet ha informasjon om hvem som har tillatelse til å benytte byrom, og arrangement må koordineres ift. lyd/støy.
c) Bedre samordning og økt bestillingskompetanse fra offentlig sektor vil styrke evnen til fornying vha IKT.
Utvikling og implementering
Det vil skje utvikling innenfor følgende områder:
Elektronisk samhandling mellom frivillige organisasjoner, næringsliv, kommunesektor og statlige etater. Samhandling vil inkludere utvikling innenfor identitetstjeneste, lenketjeneste og meldingstjeneste.
Søknad skal sendes inn, mottas, kvitteres for og saksbehandles elektronisk, og til slutt skal svar sendes elektronisk tilbake til søker. Det skal også sendes ut og kvitteres for lest HMS-forskrifter og bruksreglement.
Frivillige lag og organisasjoner skal kunne oppdatere egne data, pålogging gjøres via AltInn.
Ansvarlig tilskuddsmottaker
Bergen kommune
Postboks 770
5020 Bergen
Kontaktperson
Ragnar Buset, IKT koordinator
Tlf: 55566554
Epost: Ragnar.Buset@bergen.kommune.no
Deltakende kommuner, fylkeskommuner og statlige virksomheter
Bergen kommune
Del med andre