Digital virksomhetsstyring i Ryfylke
Prosjektet gjennomføres i et samarbeid mellom Suldal kommune og 3 andre kommuner. Difi har gitt tilsagn om prosjekttilskudd fra tilskuddsordningen Digital fornying i kommunene. Suldal kommune er ansvarlig tilskuddsmottaker. For kontaktinformasjon og deltakeroversikt se nederst på siden. All informasjon under er hentet fra søknaden om prosjekttilskudd.
Forankring
Søknaden/prosjektet er handsama i styret i Felles IT-plattform i Ryfylke. (ser sitter rådmennene i alle kommunane, daglig leiar i Ryfylke IKS og representanter frå prosjektledelse og tilsette i Ryfylke kommunane)
Prosjektbeskrivelse
Basert på dagens IT-infrastruktur er det behov for å samordne informasjonsflyt og bearbeide eksisterende data på en mer effektiv måte. Fordi informasjonen opptrer i et antall ulike systemer - slik som fagsystemer, innbyggerportal og forretningssystem - vil man ved å utvikle grensesnitt og datauttrekk/overføring mellom disse systemene kunne utnytte informasjonen til å rasjonalisere en rekke prosesser.
Det er utpekt tre hovedområder hvor det er et stort forbedringspotensial for kommunesamarbeidet i Ryfylke: HR- og personalrutiner, Plan og budsjettering og rapportering og virksomhetsstyring. Hovedfokus i prosjektet vil være å legge til rette for rapportering og virksomhetsstyring. Inkl i dette, uvikling og implementering av ny funksjonalitet innen HR og økonomi som gir fundament for digitalisert virksomhetsstyring.
Hovedmål og innretning
Målsetningen er at de selvbetjeningsrutinene og den automatiseringen som utvikles innen HR-området vil effektivisere dagens personalrutiner i kommunene.
Videre er målsetningen at de etablerte nøkkeltallene vil sikre økt kvalitet og effektivitet, samt tilrettelegge for bedre elektronisk samhandling internt i de enkelte kommunene og på tvers innen kommunesamarbeidet. Det gjøres mulig gjennom funksjonalitet for å sammenligne nøkkeltall helt ned på enhetsnivå. Dette vil gi en mer enhetlig og effektiv forvaltning og indirekte gi bedre og mer konsistent innbyggerservice. Samtidig vil kommunene legge opp data på en slik måte at den enkelte virksomhet, sammenlignes og måles mellom kommunene. På grunnlag av dette vil en kunne utdype og måle kvalitet i dagens statistikk frå KOSTRA.
Administrativ og politisk ledelse vil få et bedre besluttingsgrunnlag. Prosjektet vil slik gi styrket fokus og kompetanseheving innen ledelse.
Utvikling og implementering
For å støtte plan- og budsjettprosessen, men også for å kontrollere virkningen av ulike tiltak, må det utvikles et oppfølgings- og rapporteringssystem som kan fange alle relevante data og presentere disse i ulike former. De nøkkeltallene som identifiseres i prosjektet skal formidles mot ledere i lederportalen, men også kunne benyttes i rapportering mot politikere, prosjektledere og alle som har et oppfølgingsansvar. Som en del av utviklingsarbeidet vil prosjektet også inkorporere datainnsamling og lagring fra brukerundersøkelser, ansatt- undersøkelser, statistiske tall ol. som vil være avgjørende for å utarbeide nødvendige nøkkeltall til oppfølging.
Det vil også legges til rette for benchmarking mellom kommunene i samarbeidet slik at man kan sammenligne nøkkeltall helt ned på enhetsnivå. Dette vil gi en mer effektiv forvaltning og indirekte gi bedre og mer konsistent innbyggerservice.
Ansvarlig tilskuddsmottaker
Suldal kommune
Eidsvegen 7
4230 SAND
Kontaktperson hos ansvarlig tilskuddsmottaker
Arnfinn Gundersen, Kommunekasserer
Tlf: 52792241
Epost: Arnfinn.gundersen@suldal.kommune.no
Deltakende kommuner, fylkeskommuner og statlige virksomheter
Suldal kommune
Hjelmeland kommune
Sauda kommune
Strand kommune
Søknaden/prosjektet er handsama i styret i Felles IT-plattform i Ryfylke. (ser sitter rådmennene i alle kommunane, daglig leiar i Ryfylke IKS og representanter frå prosjektledelse og tilsette i Ryfylke kommunane)
Prosjektbeskrivelse
Basert på dagens IT-infrastruktur er det behov for å samordne informasjonsflyt og bearbeide eksisterende data på en mer effektiv måte. Fordi informasjonen opptrer i et antall ulike systemer - slik som fagsystemer, innbyggerportal og forretningssystem - vil man ved å utvikle grensesnitt og datauttrekk/overføring mellom disse systemene kunne utnytte informasjonen til å rasjonalisere en rekke prosesser.
Det er utpekt tre hovedområder hvor det er et stort forbedringspotensial for kommunesamarbeidet i Ryfylke: HR- og personalrutiner, Plan og budsjettering og rapportering og virksomhetsstyring. Hovedfokus i prosjektet vil være å legge til rette for rapportering og virksomhetsstyring. Inkl i dette, uvikling og implementering av ny funksjonalitet innen HR og økonomi som gir fundament for digitalisert virksomhetsstyring.
Hovedmål og innretning
Målsetningen er at de selvbetjeningsrutinene og den automatiseringen som utvikles innen HR-området vil effektivisere dagens personalrutiner i kommunene.
Videre er målsetningen at de etablerte nøkkeltallene vil sikre økt kvalitet og effektivitet, samt tilrettelegge for bedre elektronisk samhandling internt i de enkelte kommunene og på tvers innen kommunesamarbeidet. Det gjøres mulig gjennom funksjonalitet for å sammenligne nøkkeltall helt ned på enhetsnivå. Dette vil gi en mer enhetlig og effektiv forvaltning og indirekte gi bedre og mer konsistent innbyggerservice. Samtidig vil kommunene legge opp data på en slik måte at den enkelte virksomhet, sammenlignes og måles mellom kommunene. På grunnlag av dette vil en kunne utdype og måle kvalitet i dagens statistikk frå KOSTRA.
Administrativ og politisk ledelse vil få et bedre besluttingsgrunnlag. Prosjektet vil slik gi styrket fokus og kompetanseheving innen ledelse.
Utvikling og implementering
For å støtte plan- og budsjettprosessen, men også for å kontrollere virkningen av ulike tiltak, må det utvikles et oppfølgings- og rapporteringssystem som kan fange alle relevante data og presentere disse i ulike former. De nøkkeltallene som identifiseres i prosjektet skal formidles mot ledere i lederportalen, men også kunne benyttes i rapportering mot politikere, prosjektledere og alle som har et oppfølgingsansvar. Som en del av utviklingsarbeidet vil prosjektet også inkorporere datainnsamling og lagring fra brukerundersøkelser, ansatt- undersøkelser, statistiske tall ol. som vil være avgjørende for å utarbeide nødvendige nøkkeltall til oppfølging.
Det vil også legges til rette for benchmarking mellom kommunene i samarbeidet slik at man kan sammenligne nøkkeltall helt ned på enhetsnivå. Dette vil gi en mer effektiv forvaltning og indirekte gi bedre og mer konsistent innbyggerservice.
Ansvarlig tilskuddsmottaker
Suldal kommune
Eidsvegen 7
4230 SAND
Kontaktperson hos ansvarlig tilskuddsmottaker
Arnfinn Gundersen, Kommunekasserer
Tlf: 52792241
Epost: Arnfinn.gundersen@suldal.kommune.no
Deltakende kommuner, fylkeskommuner og statlige virksomheter
Suldal kommune
Hjelmeland kommune
Sauda kommune
Strand kommune
(22.06.2009)
Del med andre