Digitale Fjellregionen- Web og skjemaløsninger for FARTT kommunene
Prosjektet gjennomføres i et samarbeid mellom Tynset kommune og 4 andre kommuner. Difi har gitt tilsagn om prosjekttilskudd fra tilskuddsordningen Digital fornying i kommunene. Tynset kommune er ansvarlig tilskuddsmottaker. For kontaktinformasjon og deltakeroversikt se nederst på siden. All informasjon under er hentet fra søknaden om prosjekttilskudd.
Forankring
Kommunene nevnt over er eiere i IKT Fjellregionen IKS, som er en interkommunal virksomhet stiftet 1. februar.2005. Virksomheten er opprettet med hjemmel i lov om interkommunale selskaper av 29. jan 1999 (nr 6). Selskapet skal utvikle og etablere tekniske løsninger, samt drifte systemer for informasjons- og kommunikasjonsteknologi i eierkommunene på de områder der dette er kostnadseffektivt. Selskapet har følgende tre organ: Representantskapet, Styret og daglig leder.
Styret i selskapet har vedtatt at framtidige prosjekter og tiltak settes inn i en 4-årig handlingsplan med knytning opp mot kommunens økonomiplaner. Dette i tråd med selskapsavtalens § 10, Budsjettbehandlingen.
Prosjektsøknaden har god forankring i administrative organ i selskapet, og det søkes om midler til et prosjekt for å høyne kvalitet og innhold på intranett- og internettsidene til kommunene, tilpasset krav til norge.no, eKommune 2012 og for bedre tjenester på nett.
Prosjektbeskrivelse
De fem kommunene i Fjellregionen skal i et felles prosjekt oppgradere websidene for å gi innbyggerne og næringslivet mer interaktive tjenester i form av elektroniske skjemaer, tjenestekatalog, fokusere på lettere tilgjengelighet for alle og gjøre en generell kvalitetsheving på både intranett og internettsidene til kommunene. Skjemaløsningen skal integreres med det eksisterende sak og arkivsystemet til kommunene for å effektivisere saksbehandlingen.
Hovedmål og innretning
"Digitale Fjellregionen- Web og skjemaløsninger for FARTT kommunene" har som hovedmål:
a) Heve innholdsmessig kvalitet på intranett og Internet sidene til kommunene, slik at disse tilfredsstiller kravene til norge.no, eKommune 2012, der virksomhetene ønsker å gå i retning av fullelektronisk og døgnåpen forvaltning. Dette vil lette saksbehandling, og generelt sett utvikle bedre tjenester til brukere av tjenestene, innbyggere, næringsliv og det offentlige.
b) Fullelektronisk arkiv er felles mål for deltakerkommunene, der samhandling med nettløsninger og integrasjon mot andre systemer er hovedfokus.
c) Felles løsning for kommunene vil gi driftsfordeler og gir organisasjonene muligheter for å styrke kompetansen i organisasjonene, både gjennom prosesser i tilpasning av løsninger, men også i samarbeide om om løsningene og bruk av verktøy. Dette er også forankret i selskapsavtalen der selskapet på vegne av eierkommunene skal utvikle kompetanse på bruk av felles applikasjoner.
Utvikling og implementering
Prosjektet vil ha hovedfokus på elektroniske tjenester og løsninger for informasjonsflyt og dialog med innbyggere, næringsliv, fylke og stat. Dette gjennom mål om blant annet bedre elektroniske tilpassede skjemaer og en felles portalløsning. Samhandling i bruk av elektroniske hjelpemidler vil samlet sett kunne høyne nivået på tjenester.
Ansvarlig tilskuddsmottaker
Tynset kommune
2500 Tynset
Kontaktperson
Sverre Jenssen, IT-koordinator
Tlf: 62 48 50 17 / 90 77 54 15
Epost: Sverre.jenssen@tynset.kommune.no
Deltakende kommuner, fylkeskommuner og statlige virksomheter
Tynset kommune
Alvdal kommune
Folldal kommune
Rendalen kommune
Tolga kommune
Del med andre