Difi Digitalisering av medisinrom

Forankring
Prosjektet er vokst frem i forbindelse med at man ønsker å effektivisere og rasjonalisere medikamentflyten i kommunen. Rådmannen og hans stab har vært viktige samarbeids-partnere hele veien og har gitt klarsignal for å gå videre med prosjektet under forutsetning av at det økonomiske kommer i orden. Det har vært tatt kontakt med leverandører både i Norge og i utlandet for å høre om erfaringer og ulike løsningsalternativer.

Prosjektbeskrivelse
Løsning for lagring, oppbevaring og utlevering av medikamenter og medisinske forbruks­varer, koblet opp mot apotek for automatisert bestilling (og fakturering) samt opp mot vårt elektroniske pasientjournalsystem (Gerica). Lagringsløsningen for medikamenter og medisinsk forbruksmateriell vil være med på å bedre kvaliteten, øke effektivi­teten og redusere kostnadene knyttet til anskaffelse, oppbevaring og utlevering/bruk av medika­men­ter og medisinsk forbruks­materiell. Samtidig vil dette kunne fremme samhandling internt i kommunen ved at sykehjem kan avlaste åpen omsorg med mye av medikamenthåndter­ingen.

Hovedmål og innretning
Prosjektet vil føre til bedre samhandling internt i Mandal kommune samtidig som kommunens kompetanse innen dette området og beslektede områder som omsorgsteknologi (jamfør Teknologirådets rapport i juni 2009) vil bli styrket. På sikt vil man dette også ha en positiv innvirking på (elektronisk) samhandling med nabokommunene, men dette ligger et stykke frem i tid.
Samhandling internt i kommunen går på at man ved et digitalisert medisinrom kan avlaste de hjemmebaserte tjenestene som er svært hardt presset tidsmessig ved at løsningen (via kobling) til kommunens elektroniske pasientjournalprogram vet hvilke medikamenter den enkelte beboer står på og kan, alt etter hvilken tjeneste vedkommende er tildelt, kunne fakturere rette vedkommende. For personalet på medisinrommene vil systemet medføre en betydelig avlastning i arbeidsoppgavene.

Utvikling og implementering
Prosjektets fokus går først og fremst på implementering av nye tjenester som oppstår gjennom elektroniske samhandlingsløsninger samtidig som sikkerheten og kvaliteten styrkes. Ved å hente ut relevant informasjon fra pasientjournalsystemet, apoteksystem, økonomisystem og bemanningsplaner vil man styrke både sikkerhet for både pasient og ansatt, øke kvaliteten og frigjøre ressurser (personellmessige ved at tid frigjøres og økonomiske ved at det blir mindre svinn og færre ressurser er bundet opp i varelager). En endring ett sted i medikamentene til en pasient vil umiddelbart være synlig for den som står for medisinutdelingen. Utviklingsarbeidet går på å få ulike registre til å fungere sammen uten å svekke pasientsikkerheten eller taushetsplikten samt at ulike virksomhetsenheter i kommunen samhandler på et nytt område og slik kan utnytte de elektroniske samhandlings­­ressursene som dette prosjektet vil lege grunnlag for.

Ansvarlig tilskuddsmottaker
Mandal kommune
Mandal sykehjem, Serviceboks 905
4509 MANDAL

Kontaktperson
Øyvind Seland, Enhetsleder
Tlf: 38 27 37 00
Epost: oyvind.seland@mandal.kommune.no

Deltakende kommuner, fylkeskommuner og statlige virksomheter
Mandal kommune