Difi E-melding helse og omsorg

Forankring
Søknaden er behandlet og godkjent i de samarbeidende kommunenes administrative ledelse samt i Rådmannsutvalget i Grenland. (Øverste administrative organ for kommunesamarbeid i Grenland) ELIN-k forprosjekt er gjennomført, og det utarbeidet tidsplan for innføring av elektronisk meldingsutveksling i regionen i forbindelse med gjennomførte forprosjekt
Politisk behandling vil skje i de respektive kommuner ifm behandling av budsjett for 2010.
Sykehuset Telemark HF har forankret sin deltakelse på sykehusdirektørnivå

Prosjektbeskrivelse
Skien, Porsgrunn, Bamble, Kragerø, Siljan og Drangedal kommuner har gjennomført et forprosjekt for å forberede seg til bruk av elektroniske meldinger (e-meldinger) mellom helse- og omsorgstjenesten i kommunen, fastleger og sykehus. Konklusjonen er at det bør iverksettes et hovedprosjekt med implementering av e-meldinger som i hovedsak vil være ferdigstilt innen 2011.

Innføringen av e-meldinger vil bli gjennomført ved lokale prosjektgrupper i den enkelte kommune. Prosjektene vil koordineres av en felles prosjektkoordineringsressurs for kommunene i regionen og sykehuset. Koordineringen skal bidra til faglig likhet i bruk av e-meldingene ved  kompetansedeling på tvers av kommunene/sykehuset i innføringsfasen. Koordinatorressursen skal også bidra med prosjektstøtte der hvor det er behov, og vil ha en viktig rolle i kontakten med fastlegene i implementeringsfasen.

Hovedmål og innretning
Målet for dette prosjektet er at bruk av e-meldinger er fullt integrert i daglig kommunikasjon mellom kommunens helse- og omsorgstjenester, fastleger og sykehus. Det er også et mål at e-meldinger er tatt i bruk i kommunikasjonen med evt andre helsetjenesteleverandører.
Ønsket effekt av prosjektet er:
a) Bedret kvalitet på pasientinformasjonen som formidles mellom helse- og omsorgspersonell.
b) Mer effektiv utveksling av pasientinformasjon i pasientoppfølgingen ved mindre tidsbruk, kortere overføringstid, lettere leselighet og bedret personvern i informasjonsutvekslingen.
c) Samarbeid om prosedyrer, rutiner og evaluering gjør at vi kan utvikle systemet sammen, og samarbeide på tvers. Felles interkommunal opplæring, brukerstøtte, kompetanseheving og erfaringsutveksling vil bidra til en økt kompetanse knyttet til bruk og videreutvikling av digitale tjernester.

Utvikling og implementering
Innføring av elektronisk meldingsutveksling vil bedre muligheter for samhandling mellom kommunen/fastleger og sykehuset. Det legges opp til felles kompetanseoppbygging og felles bruk av fagpersoner.
Prosjektets delmål er:
Infrastruktur og programvare for elektronisk meldingsutveksling er klargjort for bruk
Det er implementert internkontrollsystem for informasjonssikkerhet som tilfredsstiller norm for informasjonssikkerhet i helsetjenesten
ROS-analyse - informasjonssikkerhet er gjennomført og avvik lukket
Prosedyrer og rutiner for elektronisk informasjonsutveksling er ferdig utviklet og implementert i kommunens kvalitetssystem
Systemansvarlige for fagprogrammene har fått opplæring i administrasjon av e-meldingsmodul og meldingsserver
Ansatte som skal sende og motta meldinger har fått tilstrekkelig opplæring til å kunne gjennomføre kommunikasjonen på en forsvarlig måte
Elektronisk meldingsutveksling er tatt i bruk i alle helse- og omsorgsavdelinger i kommunene
Implementeringsprosjektet er evaluert.

Ansvarlig tilskuddsmottaker
Kragerø kommune
Postboks 128
3770 Kragerø

Kontaktperson
Ulf Kristian Rønneberg, Helsesjef
Tlf: 98800135
Epost: ulf.ronneberg@kragero.kommune.no

Deltakende kommuner, fylkeskommuner og statlige virksomheter
Kragerø kommune
Sykehuset i Telemark kommune
Drangedal kommune
Porsgrunn kommune
Siljan kommune
Skien kommune