EDU
Prosjektet gjennomføres av Rælingen kommune. Difi har gitt tilsagn om prosjekttilskudd fra tilskuddsordningen Digital fornying i kommunene. For kontaktinformasjon se nederst på siden. All informasjon under er hentet fra søknaden om prosjekttilskudd.
Forankring
Gjennom ebygg 2009 er det i SNR bestemt at Rælingen kommune sammen med Skedsmo kommune skal være pilotkommuner for innføring av EDU. Pilotprosjektet er i sammarbeide med fylkesmannen i Oslo og Akershus. SNR samarbeidet er ett samarbeidsprosjekt mellom 7 kommuner og innføring av EDU er i tråd med kommunens IKT plan. Løsningen vil være sektorovergripende, og er forankret og aktivt støttet av hele sektorssjefsgruppen, hvor de ulike sektorer vil ta i bruk løsningen som prosjektet frembringer og legger til rette for.
Prosjektbeskrivelse
Formålet med innføring av EDU er todelt, dels 1) frambringer prosjektet en løsning for sikker elektronisk oversending av nødvendige dokumenter til Fylkesmannen i Oslo og Akershus, i forbindelse med klager til Fylkesmannen over kommunens vedtak. Løsningen oppfyller arkivlovens krav om at dokumenter som danner grunnlag for saksbehandlingen skal arkiveres hos den enheten som behandler saken. Sendingen foretas som kryptert og signert elektronisk meldingsoverføring, med kvittering for sending/mottak. Og dels 2) må kommunens sentralarkivtjeneste tilrettelegge arkivtekniske forhold og utvikle nye rutiner og regler for at løsningen skal tas effektivt i bruk. Likeledes må det utvikles rutiner for saksbehandlerne i den enkelte sektor som tar løsningen i bruk. Løsingen vil legge til rette for bedre service og raskere klagebehandling for kundene.
Hovedmål og innretning
Prosjektets hovedformål er å legge til rette for digital samhandling i offentlig sektor mellom forvaltningsnivåer (Pkt B), ved at alle dokumenter relatert til klagesaker oversendes elektronisk til Fylkesmannen i Oslo og Akershus. Når løsningen er klar, og den sentrale arkivtjenesten har lagt til rette for det, vil den enkelte saksbehandler selv kunne initiere oversendingen til Fylkesmannnen. Løsningen vil legge til rette for raskere og sikrere saksbehandling i klagesaker, og kan derfor ses som en forbedret tjeneste for publikum. Prosjektet legger til rette for at løsningen i en senere fase kan utvides til å motta klagesaker via MinSide. Prosjektet vil videre styrke kommunens kompetanse mht teknologier for elektronisk meldingsoverføring.
Utvikling og implementering
Prosjektet innebærer anskaffelse av en modul for elektronisk meldingsutveksling som knyttes opp mot kommunens sentrale arkivsystem Ephorte. Kommunen utfører ikke selvstendig programvareutvikling i prosjektet. Modulen for meldingsutveksling tar høyde for utveksling av personopplysninger og annen sensitiv informasjon.
Løsningen må ses på som en videre satsing i kommunen på elektronisk samhandling med andre kommuner og med Fylkesmannen, og bidra til enklere og sikrere saksbehandling i klagesaker som oversendes til Fylkesmannen.
Ansvarlig tilskuddsmottaker
Rælingen kommune
Postboks 100
2025 Fjerdingby
Kontaktperson hos ansvarlig tilskuddsmottaker
John Hage, Plan- og bygningssjef
Tlf: 63 83 52 10
Epost: John.hage@ralingen.kommune.no
Deltakende kommuner, fylkeskommuner og statlige virksomheter
Rælingen kommune
Gjennom ebygg 2009 er det i SNR bestemt at Rælingen kommune sammen med Skedsmo kommune skal være pilotkommuner for innføring av EDU. Pilotprosjektet er i sammarbeide med fylkesmannen i Oslo og Akershus. SNR samarbeidet er ett samarbeidsprosjekt mellom 7 kommuner og innføring av EDU er i tråd med kommunens IKT plan. Løsningen vil være sektorovergripende, og er forankret og aktivt støttet av hele sektorssjefsgruppen, hvor de ulike sektorer vil ta i bruk løsningen som prosjektet frembringer og legger til rette for.
Prosjektbeskrivelse
Formålet med innføring av EDU er todelt, dels 1) frambringer prosjektet en løsning for sikker elektronisk oversending av nødvendige dokumenter til Fylkesmannen i Oslo og Akershus, i forbindelse med klager til Fylkesmannen over kommunens vedtak. Løsningen oppfyller arkivlovens krav om at dokumenter som danner grunnlag for saksbehandlingen skal arkiveres hos den enheten som behandler saken. Sendingen foretas som kryptert og signert elektronisk meldingsoverføring, med kvittering for sending/mottak. Og dels 2) må kommunens sentralarkivtjeneste tilrettelegge arkivtekniske forhold og utvikle nye rutiner og regler for at løsningen skal tas effektivt i bruk. Likeledes må det utvikles rutiner for saksbehandlerne i den enkelte sektor som tar løsningen i bruk. Løsingen vil legge til rette for bedre service og raskere klagebehandling for kundene.
Hovedmål og innretning
Prosjektets hovedformål er å legge til rette for digital samhandling i offentlig sektor mellom forvaltningsnivåer (Pkt B), ved at alle dokumenter relatert til klagesaker oversendes elektronisk til Fylkesmannen i Oslo og Akershus. Når løsningen er klar, og den sentrale arkivtjenesten har lagt til rette for det, vil den enkelte saksbehandler selv kunne initiere oversendingen til Fylkesmannnen. Løsningen vil legge til rette for raskere og sikrere saksbehandling i klagesaker, og kan derfor ses som en forbedret tjeneste for publikum. Prosjektet legger til rette for at løsningen i en senere fase kan utvides til å motta klagesaker via MinSide. Prosjektet vil videre styrke kommunens kompetanse mht teknologier for elektronisk meldingsoverføring.
Utvikling og implementering
Prosjektet innebærer anskaffelse av en modul for elektronisk meldingsutveksling som knyttes opp mot kommunens sentrale arkivsystem Ephorte. Kommunen utfører ikke selvstendig programvareutvikling i prosjektet. Modulen for meldingsutveksling tar høyde for utveksling av personopplysninger og annen sensitiv informasjon.
Løsningen må ses på som en videre satsing i kommunen på elektronisk samhandling med andre kommuner og med Fylkesmannen, og bidra til enklere og sikrere saksbehandling i klagesaker som oversendes til Fylkesmannen.
Ansvarlig tilskuddsmottaker
Rælingen kommune
Postboks 100
2025 Fjerdingby
Kontaktperson hos ansvarlig tilskuddsmottaker
John Hage, Plan- og bygningssjef
Tlf: 63 83 52 10
Epost: John.hage@ralingen.kommune.no
Deltakende kommuner, fylkeskommuner og statlige virksomheter
Rælingen kommune
(22.06.2009)
Del med andre