eGevinst Elektronisk budsjettering og rapportering
Prosjektet gjennomføres i et samarbeid mellom Odda kommune og 2 andre kommuner. Difi har gitt tilsagn om prosjekttilskudd fra tilskuddsordningen Digital fornying i kommunene. Odda kommune er ansvarlig tilskuddsmottaker. For kontaktinformasjon og deltakeroversikt se nederst på siden. All informasjon under er hentet fra søknaden om prosjekttilskudd.
Forankring
Prosjektet er forankret på rådmannsnivå i alle 3 kommunene. Det er satt av midler i budsjettet for 2009.
Prosjektbeskrivelse
For å styrke økonomistyringen i kommunene skal det innføres en felles løsning for budsjett og månedlig rapportering fra ytre enheter. Prosjektgruppe med deltakere fra alle kommunene er opprettet.
Hovedmål og innretning
Programvare installeres på en felles server i Odda. På denne måten kan vi sitte i en hvilken som helst kommune og jobbe med en annen kommune. Dette gjør at kommunen blir mindre sårbare. Prosjektet gjør kommunene mer kostandseffektive og gjør at vi kan hente ut et effektiviseringspotensiale. Prosjektet fører til kompetanseheving både i økonomiavdelingene og i ytre enheter samt bedre økonomistyring i kommunene. All budsjettering inkl. forslag fra ytre enheter skal skje elektronisk. På samme måte skal avviksrapportering og prognose i forhold til budsjettoppfølging skje elektronisk.
Utvikling og implementering
Nye rutiner for budsjettarbeid og månedlig økonomisk avviksrapportering vil utarbeides og implementeres. Dobbeltarbeid vil erstattes med elektroniske løsninger og manuelle rutiner vil unngås. Dette fører til effektiviseringsgevinster og reduserte kostnader til administrasjon. Kommunene er små og samarbeid vil øke kompetansen til økonomiavdelingene og gjøre avdelingene mindre sårbare.
Ansvarlig tilskuddsmottaker
Odda kommune
Opheimsgt. 31
5750 Odda
Kontaktperson
Anne Erdal, Økonomisjef
Tlf: 53 65 41 52
Epost: anne.erdal@odda.kommune.no
Deltakende kommuner, fylkeskommuner og statlige virksomheter
Odda kommune
Eidfjord kommune
Ulvik kommune
Del med andre