Elektronisk dialog med publikum
Prosjektet gjennomføres av Flora kommune. Difi har gitt tilsagn om prosjekttilskudd fra tilskuddsordningen Digital fornying i kommunene. For kontaktinformasjon se nederst på siden. All informasjon under er hentet fra søknaden om prosjekttilskudd.
Forankring
Visjonen til eKommune 2012 er: "Norske kommuner og fylkeskommuner skal være blant de fremste i verden på elektronisk innbyggerdialog, digitale tjenester og effektiv e-forvaltning".
I Flora kommune sitt Budsjett og handlingsprogram for 2009 står det:
"Flora bystyre legg til grunn:
Flora kommune skal ligge langt framme som eKommune og ta i bruk nye teknologiske løysingar som kan gje betre tenester i høve innbyggjarar, næringsliv og andre forvaltningsnivå."
Prosjektbeskrivelse
Innføring av søknadssenter med elektroniske skjema på kommunen sine heimesider slik at publikum og næringslivet kan samhandle med Flora kommune når det måtte passe dei, uavhengig av kommunen sine opningstider.
Hovedmål og innretning
a) Hovudformålet med dette prosjektet er å gje betre e-tenester i høve innbyggjarar, næringsliv og andre forvaltningsnivå. Med innføring av elektroniske skjema kan innbyggjarane og næringslivet vende seg til kommunen når det måtte passe dei, uavhengig av opningstider. Flora kommune legg vekt på universell utforming av elektroniske skjema for å nå størst mogleg brukargruppe.. Vi set som krav at dei elektroniske skjemaene skal leggast inn i saksarkivet til kommunen, for å stette målet om papirlaus sakshandsaming. Slik stettar vi og mål b) i tilskotsordninga om å sikre betre elektronisk samhandling innan kommunen.
Vi har og sett som eitt av krava mot leverandør at det skal vere høve for nabokommunane våre å knyte seg til den avtalen vi måtte inngå med leverandør. Ved hjelp av opplæring på intern bruk av e-skjema vil vi styrkje kompetansen på digitale tenester i kommunen, mål c).
Utvikling og implementering
Flora kommune ser på dette prosjektet som eit delprosjekt til etablering av fullelektronisk arkiv i kommunen. Dette er også eit langt steg på vegen mot papirlaus samhandling mellom offentleg forvaltning og innbyggjarane/næringslivet. Vi ser føre oss heileelektronisk dialog slik at svara også vert elektronisk tilgjengeleg for innbyggaren i påloggbar teneste.
Ansvarlig tilskuddsmottaker
Flora kommune
Markegata 51
6900 Florø
Kontaktperson
Møyfrid K. H. Ellingsund, Leiar Informasjon og Tenestetorg
Tlf: 57 75 60 00
Epost: moeyfrid.ellingsund@flora.kommune.no
Deltakende kommuner, fylkeskommuner og statlige virksomheter
Flora kommune
Del med andre