Difi Elektronisk samhandling i interkommunal barneverntjeneste

Forankring
Søknaden er initiert fra rådmannsutvalget som leder arbeidet frem til oppstart av Lister barneverntjeneste 01.01.2010. Det interkommunale barnevernsamarbeidet er basert på vedtak i alle 5 Lister kommunene (kommunestyret).

Prosjektbeskrivelse
Farsund kommune blir vertskommune for Lister barneverntjeneste fra og med 01.01.10. De 5 kommunene som nå skal ha en felles barneverntjeneste vil ha omkring 30 000 innbyggere i sitt nedslagsfelt og det geografiske området er stort. IKT løsningene må være sømløse og effektive for de ansatte uavhengig om de logger seg på hovedkontoret i Farsund kommune, eller om de arbeider ut i fra et av kontorene de har tilgjengelig i de øvrige kommunene. Rapportering til Fylkesmann og SSB må fungere som i dag, men samtidig er det behov for internrapportering på tvers av kommunegrensene. Det vil derfor være behov for å slå sammen de 5 databasene til 1 samtidig med at kommunene får et felles fagsystem. I samarbeid med leverandør vil man så kunne arbeide videre med å tilrettelegge for elektronisk samhandling med Fylkesmann, Fylkesnemnd og Statlig barneverntjeneste (Bufetat/Bufdir).

Hovedmål og innretning
Hovedformålet med prosjektets fase 1 er at de barnevernansatte og leder skal få en sømløs hverdag uavhengig hvilken kommune barnet de jobber med kommer fra, og uavhengig av om de arbeider ut i fra hovedkontoret eller fra et av kontorene de har tilgjengelig i de øvrige kommunene. Lister barneverntjeneste som består av et 5 kommuners samarbeid etter kommuneloven § 28, skal fremstå som en enhet på lik linje med øvrige tjenesteenheter i kommunene. Leder skal kunne rapportere om hvordan tjenesten går samlet sett, men skal også kunne trekke ut data som omhandler hver enkel kommune. I kravspesifikasjonen vil det fremgå behov for elektronisk arkiv etter Noark 5 standard, bruk av PDA i barneverntjensten og integrasjon med Kvello metodikk. Systemet skal kunne tilfredsstille alle elementer i en barnevernssak, og metodiske verktøy har vært en mangelvare. En pilotering her vil kunne styrke barneverntjenestens kompetanse basert på digitale tjenester.  
Hovedformålet i fase 2 er å finne en egnet metode i samarbeid med leverandør, for elektronisk samhandling med Fylkesmannen, Fylkesnemnd og Statlig barnevern (Bufetat/Bufdir). Lister barneverntjeneste ser store gevinster med en slik samhandling og vil være en pådriver for å gjennomføre en utredning innen 2010 og starte hovedprosjekt på eSamhandling i 2011.

Utvikling og implementering
Lister barneverntjeneste vil igjennom prosjektet dele erfaringer med Barnevern Sør og andre interkommunale prosjekter i barneverntjenesten, som p.t. har en løsning som består av 1 database per kommune mens vi vil tilrettelegge for 1 felles database og samtidig ivareta lovens krav til rapportering og personvern. Det er da også ønskelig å ta i bruk PDA i barneverntjenesten i forhold journal og tiltaksplan. Arbeidet skal munne ut i en veileder som andre prosjekter kan benytte i sitt arbeid. Igjennom Kvello seminarene har både Fylkesmannen og kommunene etterlyst elektronisk verktøy for å bruke metoden fullt ut. Lister barneverntjeneste vil være en pådriver, inkludert pilotering, for å få på plass verktøyet som en integrert del av fagsystemet. Videre vil Lister barneverntjeneste være en pådriver, inkludert pilotering, i forhold til elektronisk samhandling med Fylkesmann, Fylkesnemnd og Statlig barneverntjeneste (Bufetat/Bufdir). Dette er et utviklings- og utredningsarbeid som vil kreve tett samarbeid med instansene samt leverandør for å utrede mulighetene for et hovedprosjekt innen elektronisk samhandling i barneverntjenesten. Det vil føre til raskere saksbehandling (færre fristbrudd), forenklet arbeidsprosesser, hindring av dobbelpunching i de ulike systemene, lik informasjon til enhver tid og mindre tid til administrative oppgaver.

Ansvarlig tilskuddsmottaker
Farsund kommune
Postboks 100
4552 Farsund

Kontaktperson
Anne Mette Lorentzen, IKT-konsulent Lyngdal kommune
Tlf: 94 50 60 66
Epost: anne-mette.lorentzen@lyngdal.kommune.no

Deltakende kommuner, fylkeskommuner og statlige virksomheter
Farsund kommune
Flekkefjord kommune
Kvinesdal kommune
Lyngdal kommune
Sirdal kommune