Elektronisk samhandling og effektivisering i offentleg sektor
Prosjektet gjennomføres i et samarbeid mellom Fylkesmannen i Sogn og Fjordane, 26 kommuner og en fylkeskommune. Difi har gitt tilsagn om prosjekttilskudd fra tilskuddsordningen Digital fornying i kommunene. Fylkesmannen i Sogn og Fjordane er ansvarlig tilskuddsmottaker. For kontaktinformasjon og deltakeroversikt se nederst på siden. All informasjon under er hentet fra søknaden om prosjekttilskudd.
Forankring
Dei fleste kommunane i fylket er samordna i regionråd. Innan IT har ein og ulike regionssamarbeid. Vi har SYS (Sunnfjord og Ytre Sogn) som er ei samling av 10 kommunar, Nordfjordrådet som består av 7 kommunar, ÅLAV som er 4 kommunar og BLLS som er 4 kommunar. I tillegg til desse har vi Flora kommune.
Prosjektet er informert om i rådmannsamling, og i møte hos dei ulike regionråda, kommunale IT- samarbeid og hos kommunar. Alle har stilt seg positive til prosjektet og kommunane ynskjer å få på plass elektronisk dokumentutveksling. Ein ser og at å ha fullelektronisk arkiv og at vi får eit e-forvaltningsnettverk på plass, er viktige satsingsområde.
Prosjektbeskrivelse
Hovudmålet med prosjektet er ein meir effektiv saksflyt mellom ulike offentlege verksemder og forvaltningsnivå, betre kvalitet på saksbehandlinga og raskare svar for brukarar av offentlege tenester gjennom utrulling og vidareutvikling av løysingar for elektronisk dokumentutveksling.
Delmål:
- Etablere eit e-forvaltningsnettverk der vi kan dele erfaringar og kompetanse på tvers av forvaltningsnivå og uavhengig av kva sak og arkivssystem ein har. Nettverket er tenkt for arkivpersonale, it-personale og leiarar i kommunane, fylkeskommune, Fylkesmannen og fylkesarkivet.
- Få fullelektronisk hovudarkiv hos alle kommunane som deltek i prosjektet.
Hovedmål og innretning
Hovudmålet med prosjektet er ein meir effektiv saksflyt mellom ulike offentlege verksemder og forvaltningsnivå, betre kvalitet på saksbehandlinga og raskare svar for brukarar av offentlege tenester gjennom utrulling av løysingar for elektronisk dokumentutveksling.
Vidare ynskjer alle kommunane å samarbeide om å få på plass fullelektronisk arkiv. Dette vil dette gje gevinstar, både i samhandlinga med andre i offentleg sektor, men og i kvaliteten på tenestene til innbyggjarane i kommunane.
Prosjektet vil ha stor grad av fokus på erfaringsutveksling og kompetanseheving hos prosjektdeltakarane. Ved å utnytte kompetansen og erfaringa vi har, kan vi heve kvalitet på tenester og byggje eit godt nettverk i fylket.
Heile prosjektet vil samla sett gje betre tenester til innbyggjarane og ein meir effektiv samhandling i offentleg sektor.
Utvikling og implementering
Prosjektet har som hovudfokus å få integrert elektronisk dokumentutveksling i sak og arkivløysingane hos kommunane, fylkeskommunen og Fylkesmannen i Sogn og Fjordane. Prosjektet er allereie starta, men løysinga er ennå ikkje i drift hos kommunane i fylket.
Utviklingsarbeidet i dette prosjektet har vore svært kompleks og først etter 2 år med utvikling av løysinga er no leverandørane klare til å setje systema i produksjon. I prosjektet og med utrulling til alle kommunane vil vi kunne avdekke forbetringspotensiale og gjere erfaringar som ein elles ikkje i ein testfase vil avdekke.
Ansvarlig tilskuddsmottaker
Fylkesmannen i Sogn og Fjordane
Njøsavegen 2
6863 Leikanger
Kontaktperson hos ansvarlig tilskuddsmottaker
Solfrid Helvik, IKT-rådgjevar / prosjektleiar elektronisk dokumentutveksling
Tlf: 95 92 41 82
Epost: shl@fmsf.no
Deltakende kommuner, fylkeskommuner og statlige virksomheter
Fylkesmannen i Sogn og Fjordane
Sogn og Fjordane Fylkeskommune
Askvoll kommune
Aurland kommune
Balestrand kommune
Bremanger kommune
Eid kommune
Fjaler kommune
Flora kommune
Førde kommune
Gaular kommune
Gloppen kommune
Gulen kommune
Hornindal kommune
Hyllestad kommune
Høyanger kommune
Jølster kommune
Leikanger kommune
Luster kommune
Lærdal kommune
Naustdal kommune
Selje kommune
Sogndal kommune
Solund kommune
Stryn kommune
Vik kommune
Vågsøy kommune
Årdal kommune
Dei fleste kommunane i fylket er samordna i regionråd. Innan IT har ein og ulike regionssamarbeid. Vi har SYS (Sunnfjord og Ytre Sogn) som er ei samling av 10 kommunar, Nordfjordrådet som består av 7 kommunar, ÅLAV som er 4 kommunar og BLLS som er 4 kommunar. I tillegg til desse har vi Flora kommune.
Prosjektet er informert om i rådmannsamling, og i møte hos dei ulike regionråda, kommunale IT- samarbeid og hos kommunar. Alle har stilt seg positive til prosjektet og kommunane ynskjer å få på plass elektronisk dokumentutveksling. Ein ser og at å ha fullelektronisk arkiv og at vi får eit e-forvaltningsnettverk på plass, er viktige satsingsområde.
Prosjektbeskrivelse
Hovudmålet med prosjektet er ein meir effektiv saksflyt mellom ulike offentlege verksemder og forvaltningsnivå, betre kvalitet på saksbehandlinga og raskare svar for brukarar av offentlege tenester gjennom utrulling og vidareutvikling av løysingar for elektronisk dokumentutveksling.
Delmål:
- Etablere eit e-forvaltningsnettverk der vi kan dele erfaringar og kompetanse på tvers av forvaltningsnivå og uavhengig av kva sak og arkivssystem ein har. Nettverket er tenkt for arkivpersonale, it-personale og leiarar i kommunane, fylkeskommune, Fylkesmannen og fylkesarkivet.
- Få fullelektronisk hovudarkiv hos alle kommunane som deltek i prosjektet.
Hovedmål og innretning
Hovudmålet med prosjektet er ein meir effektiv saksflyt mellom ulike offentlege verksemder og forvaltningsnivå, betre kvalitet på saksbehandlinga og raskare svar for brukarar av offentlege tenester gjennom utrulling av løysingar for elektronisk dokumentutveksling.
Vidare ynskjer alle kommunane å samarbeide om å få på plass fullelektronisk arkiv. Dette vil dette gje gevinstar, både i samhandlinga med andre i offentleg sektor, men og i kvaliteten på tenestene til innbyggjarane i kommunane.
Prosjektet vil ha stor grad av fokus på erfaringsutveksling og kompetanseheving hos prosjektdeltakarane. Ved å utnytte kompetansen og erfaringa vi har, kan vi heve kvalitet på tenester og byggje eit godt nettverk i fylket.
Heile prosjektet vil samla sett gje betre tenester til innbyggjarane og ein meir effektiv samhandling i offentleg sektor.
Utvikling og implementering
Prosjektet har som hovudfokus å få integrert elektronisk dokumentutveksling i sak og arkivløysingane hos kommunane, fylkeskommunen og Fylkesmannen i Sogn og Fjordane. Prosjektet er allereie starta, men løysinga er ennå ikkje i drift hos kommunane i fylket.
Utviklingsarbeidet i dette prosjektet har vore svært kompleks og først etter 2 år med utvikling av løysinga er no leverandørane klare til å setje systema i produksjon. I prosjektet og med utrulling til alle kommunane vil vi kunne avdekke forbetringspotensiale og gjere erfaringar som ein elles ikkje i ein testfase vil avdekke.
Ansvarlig tilskuddsmottaker
Fylkesmannen i Sogn og Fjordane
Njøsavegen 2
6863 Leikanger
Kontaktperson hos ansvarlig tilskuddsmottaker
Solfrid Helvik, IKT-rådgjevar / prosjektleiar elektronisk dokumentutveksling
Tlf: 95 92 41 82
Epost: shl@fmsf.no
Deltakende kommuner, fylkeskommuner og statlige virksomheter
Fylkesmannen i Sogn og Fjordane
Sogn og Fjordane Fylkeskommune
Askvoll kommune
Aurland kommune
Balestrand kommune
Bremanger kommune
Eid kommune
Fjaler kommune
Flora kommune
Førde kommune
Gaular kommune
Gloppen kommune
Gulen kommune
Hornindal kommune
Hyllestad kommune
Høyanger kommune
Jølster kommune
Leikanger kommune
Luster kommune
Lærdal kommune
Naustdal kommune
Selje kommune
Sogndal kommune
Solund kommune
Stryn kommune
Vik kommune
Vågsøy kommune
Årdal kommune
(22.06.2009)
Del med andre