Difi eSøknad innen marinsektor

Forankring
Fylkesrådmannens ledergruppe har vært med i prosessen forut for søknaden. Fylkesrådmannens ledergruppe har tatt initiativ overfor andre parter til deltagelse i prosjektet.
Det er Ida Munkeby, leder for Regional Utvikling i Sør-Trøndelag fylkeskommune, Spesialrådgiver Even Ystgård, Nord-Trøndelag fylkeskommune, IKT-sjef i Sør-Trøndelag fylkeskommune Glenn Paulsen, IKT-sjef i Nord-Trøndelag fylkeskommune Bjørn Sakariasen, Knut A. Hjelt, Fiskeri og havbruksnæringens landsforening (FHL) og Johannes Fjeldvær, kommuneplanlegger Hitra kommune og koordinator for området areal i Kysten er Klar som utgjør styringsgruppa i prosjektet. Dette sikrer forankring og en solid og vedvarende fokus på prosjektet.

Prosjektbeskrivelse
Utvikling og innføring av eSøknad innen marinsektor i forbindelse med forvaltningsreformen av akvakultur innen skolekvoter, kystsel, lokale fiskereguleringer, tang og tare, kongekrabbe, samt distriktskvoteordninger
13 kommuner, Nord- og Sør-Trøndelag fylkeskommune, Mattilsyn, Fylkesmennene i Nord- og Sør- Trøndelag, Fiskeridirektoratet og Fiskeri og havbruksnæringens landsforening FHL, har gått sammen om å få til en digital søknads- og saksbehandlingsprossess mellom søkeren og de myndighetene som er involvert i søknader om tillatelser innen akvakultur, både land- og vannbaserte anlegg.
Vi ønsker å få utviklet en effektiv og oversiktlig søknads- og saksbehandlingsprosess basert på IT. Disse søknadene behandles av myndighetene over.
Vi ser for oss søknads- og saksbehandlingsprosessen slik: (figur på papir - JSO)

Hovedmål og innretning
Både punkt a) og b) er relevant for søknaden
I havbruksforvaltningen, og spesielt ved søknader om ulike tillatelser er det særlig den store graden av involvering av et stort antall sektormyndigheter som kjennetegner saksbehandlingsprosessen. En slik involvering er krevende, både i forhold til tempoet i saksbehandlingen, men og i forhold til å kvalitetssikre prosessen.
Hovedmålet med prosjektet er en mer effektiv saksflyt mellom ulike offentlige myndigheter, bedre kvalitet på saksbehandlingen, bedret rettsikkerhet og trygghet for likebehandling og raskere saksbehandling for brukerne gjennom videreutvikling og utrulling av løsninger for elektronisk dokumentutveksling og innsyn.
Det er et mål å få en mer effektiv søknadsprosess for søker, samtidig som oppnås betydelig effektivisering hos forvaltningen i forbindelse med prosessen.

Utvikling og implementering
Prosjektet bidrar til flere elektroniske tjenester på Altinn etter hvert. Dette er et prosjekt som berører alle 3 forvaltningsnivå, både kommune, fylkeskommune, og myndigheter som  Mattilsyn, fylkesmenn, Direktoratet for Naturforvaltning, Kystverket, Fiskeridirektoratet, NVE med effekter og erfaringer som kan benyttes i andre samhandlingsprosjekt. Prosjektet kan gjenbrukes av andre fylkeskommuner og kommuner som ønsker å digitalisere søknads- og arbeidsprosesser rundt den marine forvaltnigsreformen.
Dette er et prosjekt som berører flere forvaltningsnivå som er et utviklingsprosjekt i seg selv. Betydelige manuelle rutiner blir effektivisert.
Det skaffer prosjektdeltakerne kompetanse i e-forvaltning på tvers av myndigheter.

Ansvarlig tilskuddsmottaker
Sør-Trøndelag fylkeskommune
Postuttak
7004 Trondheim

Kontaktperson
Kari Skjølberg, Rådgiver
Tlf: 95805820
Epost: Kari.skjolberg@stfk.no

Deltakende kommuner, fylkeskommuner og statlige virksomheter
Sør-Trøndelag fylkeskommune
Nord-Trøndelag fylkeskommune
Fylkesmannen i Nord-Trødelag kommune
Fylkesmannen i Sør-Trøndelag kommune
Fiskeridirektoratet
Mattilsynet
Bjugn kommune
Flatanger kommune
Fosnes kommune
Frøya kommune
Hemne kommune
Hitra kommune
Nærøy kommune
Osen kommune
Rissa kommune
Roan kommune
Snillfjord kommune
Sør-Trøndelag fylkeskommune
Ørlandet kommune
Åfjord kommune