Difi Etablering av felles intern arbeidsflate for INVEST - kommunene

Forankring
Det er etablert et interkommunalt samarbeid INVEST mellom de tre kommunene Inderøy, Verran og Steinkjer med ordninger både etter kommunelovens § 28 og § 27(vertskommune samarbeid). I handlingsplanen for 2009 er det bl.a. vedtatt å utarbeide en felles IKT-strategi. Som en del av denne strategien ønsker er å samarbeide om å etablere IKT-løsninger, og det er allerede en fellesavtale om IKT-plattform
I dette prosjektet vil IKT-lederne i kommunen utgjøre arbeidsutvalget, mens rådmennene vil utgjøre stryringsgruppa.  

Prosjektbeskrivelse
Prosjektet skal anskaffe og innføre et rollebasert portalsystem. Hvor ansatte får tilgang sine relevante fagsystemer i et felles grensesnitt.  Løsningen skal gjøre det mulig å samhandle på tvers av kommunegrenser. Prosjektet skal bidra til at kvaliteten på tjenestene som leveres øker. Prosjektet skal også bidra til å heve den digitale kompetansen i kommunene.  
Blant annet skal de enkleste sak/arkiv funksjonene gjøres tilgjengelig i løsningen. Løsningen skal også integrere oversikter og enkel rapportering fra lønns- og økonomisystemet i denne løsningen. Det vil også utvikles egne funksjoner for prosjektrom, HMS og rutinebeskrivelser og sending og mottak av interne skjema.  I tillegg vil man etablere en felles katalogtjeneste (AD) for alle tre kommunene.

Hovedmål og innretning
Gjennom å forbedre de interne systemene og øke den digitale kompetansen i kommunene, legger man grunnlaget for å kunne tilby gode innovative elektroniske tjenester for innbyggere og næringsliv.
Med dette prosjektet, vil man øke samhandlingen mellom kommunene og internt i den enkelte kommune og kunne ta ut store effektiviseringsgevinster.
Dette skal gjøres ved gjennom etablering av en felles brukervennlig digital arbeidsflate. I prosjektet vil man spesielt legge vekt på forenkling av saks/arkiveringsprosessen og intern rapportering/skjema. I tillegg til dette skal prosjektet:
. Forbedre arbeidsprosesser gjennom forenkling av elektroniske verktøy.
. Styrke digital kompetansen internt, for å kunne gi bedre tjenester til innbyggerne.
. Etablere felles IKT-arkitektur, gir driftsfordeler og for å tilrettelegge økt bruk av digitale tjenester på tvers av kommunene.
Løsningen vil også øke bevisstheten og den digitale kompetansen i kommunene. Teknisk vil løsningen legge til rette for gjenbruk av fellestjenester og integrasjonsmoduler hvor det er hensiktsmessig.

Utvikling og implementering
Prosjektet skal etablere en felles samhandlingsløsning på tvers av kommunene. Løsningen skal bidra til å øke digital kompetanse og forbedre interne tjenester. Dette blant annet for å kunne tilby bedre løsninger for innbyggerne og næringsliv.Prosjektet vil bli gjennomført i flere faser. Fase1: Analysefase, Fase2: Teknisk implementering, Fase 3: Test og Pilotfase, Fase 4: Organisatorisk implementering. Prosjektet vil innbefatte følgende deler:
- Utvikling av personlig tilpasset webløsning for ansatte
- Integrasjon med ePhorte og Agresso
- Utvikling av felles system for prosjektstyring
- Utvikling og utarbeidelse av system for rutinebeskrivelser
- Utvikling av digitale skjema
- Etablering av felles rutiner og metoder for vedlikehold av felles brukerdatabase
Prosjektet skal bruke allerede eksisterende tjenester på en ny måte og forbedre de interne arbeidsprosessene slik at man kan jobbe mer effektivt og med bedre kvalitet. Prosjektet skal bidra til at arbeidsprosessene blir tilpasset den enkelte arbeidstaker.  

Ansvarlig tilskuddsmottaker
Steinkjer kommune
Serviceboks 2530
7729 Steinkjer

Kontaktperson
Viggo Billdal, Tjenesteenhetsleder, IKT
Tlf: 74 16 90 13 / 91 59 38 29
Epost: viggo.billdal@steinkjer.kommune.no

Deltakende kommuner, fylkeskommuner og statlige virksomheter
Steinkjer kommune
Inderøy kommune
Verran kommune