Difi Etablering av websenter for kommunale tjenester i orkdalsregionen

Forankring
Anbefalingene i eNorge-planen og eKommune 2012 gir viktige føringer for Strategisk IKT-plan 2009-2012 for Orkdal kommune.(vedtatt mai 2009) Planen fokuserer også på etablerte så vel som planlagte interkommunale driftstjenester i regionen, og fremhever et stadig mer presserende behov for effektivisering og kvalitetsheving av forvaltning og tjeneste-produksjon gjennom interkommunalt IKT-samarbeid. Orkdal kommune deltar ennå ikke i et interkommunalt selskap for IKT-drift, men er ikke desto mindre leverandør på alle de områder kommunen har inngått interkommunalt IKT-samarbeid, f.eks. kart-tjenester og IKT-drifting for NAV. Strategisk IKT-plan slår fast at Orkdal kommune skal "Bidra til erfaringsutveksling og kompetanseheving (..., samt) Være åpne og imøtekommende overfor nabokommuner som ønsker samarbeid."

Prosjektbeskrivelse
Orkdal kommune etablerer et websenter, med formål å utvikle og drifte felles webtjenester for kommunene i Orkdalsregionen. Websenteret skal omfatte:
- Tjenesteproduksjon av politiske og offentlige dokumenter på nett.
- Ekstranett for sikker utveksling av saksdokumenter som er unntatt offentlighet.
- Ekstranett for sikker utveksling av dokumenter mellom kommunene og innbyggerne, næringsdrivende (arkitekttegninger, anbudsdokument, osv)
- Felles portal for kommunenes hjemmesider.

Hovedmål og innretning
a) Bedre elektroniske tjenester ved sikker utveksling av dokumenter som er unntatt offentlighet med politikere og med næringslivet (f eks ariktekttegninger, anbudsdokumenter og avtaler som er bedriftshemmelig).
b) Bedre samhandling mellom kommunene ved å benytte felles webtjenester for hjemmesidene og for autentisering av brukerne.
c) Utvide de digitale tjenestene til også å omfatte dokumenter som er unntatt offentlighet.

Utvikling og implementering
Prosjektet vil bidra i utviklingsarbeidet mellom kommunene og leverandører av fagsystem for å effektivisere prosessen med å gjøre dokumenter tilgjengelig på en sikker måte, også for dokumenter som er unntatt offentlighet. For politikere vil løsningen være grunnleggende for å veien mot papirløse møter. For samhandling mellom kommuner vil et felles websenter være kostnadseffektiv både når det gjelder investeringskostnader og kompetanseheving.

Ansvarlig tilskuddsmottaker
Orkdal kommune
Postboks 83
7301 Orkanger

Kontaktperson
Ellen Gjønnes, IT-sjef
Tlf: 909 23 229
Epost: Ellen.gjonnes@orkdal.kommune.no

Deltakende kommuner, fylkeskommuner og statlige virksomheter
Orkdal kommune