Difi Fagsystem barnehage

Forankring
Der er opprettet en arbeidsgruppe som skal ha ansvar for innføring av fagsystem i barnehage.  Det ligger også inne i budsjettet for inneværende år, og er dermed godkjent av øverste ledelse, og det er et mål for kommunen å få dette på plass for å kunne utnytte mulighetene som et slikt system vil gi oss.  

Prosjektbeskrivelse
Kommunen har i flere år jobbet for å få på plass et fagsystem for barnehage.  I dag jobber vi manuelt med oversikt over barn i barnehagene, samt kontantstøtterapportering og fakturering.  I vår fikk vi elektronisk søknadsskjema, noe som lettet arbeidet med registrering.  Nå ønsker vi oss et fagsystem som kan håndtere dette, samt korrespondere med økonomisystemet, og få ut nødvendige rapporter.  Vi har tre barnehager i kommunen, med plass til ca. 170 barn.  I år har vi fått satt av midler i budsjettet til dette, og har satt ned en arbeidsgruppe på 7 personer som skal jobbe med implementering av nytt fagsystem.  

Hovedmål og innretning
a) Det vil bli enklere for kommunen å gi korrekte og raske tilbakemeldinger til våre innbyggere når vi har et godt digitalt verktøy å forholde oss til.  Det vil også være med på å kvalitetsssikre våre tjenester til innbyggere, og forenkle arbeidet med uttrekk av den informasjonen våre innbyggere etterspør.
b) Rapporteringen til stat og fylke vil bli vesentlig forenklet og forbedret fra kommunens side.  I dag er dette tidkrevende manuelt arbeid, som krever stor arbeidsinnsats fra enkeltpersoner i perioder.  Med et digitalt system vil dette arbeidet bli vesentlig forenklet. Den kommunale revisjonen har påpekt behov for et digitalt barnehagesystem.
c) I og med at vi vil spare tid på arbeid som i dag gjøres manuelt og er meget tidkrevende, vil vi kunne bruke mer av vår tid til å styrke kompetansen vår innenfor barnehageområdet, og håper å kunne utvikle oss med bakgrunn i fornying basert på digitale tjenester.  

Utvikling og implementering
Utviklingen i vår kommune har vært stor i løpet av 2009, med nye system innen lønn og økonomi.  Et digitalt barnehagesystem vil kunne implementeres i disse systemene.  Vi vil også få full utnyttelse av vårt elektroniske søknadssenter, som vi fikk klart våren 2009.  Innbyggerne søker elektronisk om barnehageplass, dette var vårt første steg mot et digitalt fagsystem for barnehagesøknader.  

Ansvarlig tilskuddsmottaker
Bjerkreim kommune
Postboks 17
4389 Vikeså

Kontaktperson
Bjarne Tengesdal/Brit Fuglestad, Barnehageansvarlig/ Saksbehandler
Tlf: 51201100
Epost: brit.fuglestad@bjerkreim.kommune.no

Deltakende kommuner, fylkeskommuner og statlige virksomheter
Bjerkreim kommune