Felles økonomiavdeling i HALD-regionen
Prosjektet gjennomføres i et samarbeid mellom Alstahaug kommune og 3 andre kommuner. Difi har gitt tilsagn om prosjekttilskudd fra tilskuddsordningen Digital fornying i kommunene. Alstahaug kommune er ansvarlig tilskuddsmottaker. For kontaktinformasjon og deltakeroversikt se nederst på siden. All informasjon under er hentet fra søknaden om prosjekttilskudd.
Forankring
De samarbeidende kommunene har fattet vedtak i kommunestyrene om et interkommunalt samarbeid om felles økonomiavdeling etter vertskommunemodellen, med Alstahaug kommune som vertskommune.
Det er opprettet en prosjektorganisasjon med rådmennene i kommune som styringsgruppe.
Søknaden er utarbeidet på oppdrag av styringsgruppen.
Prosjektbeskrivelse
I 2004 ble det gjennomført et delprosjekt innenfor området interkommunal samarbeid
innen økonomifunksjonen. En prosjektrapport utarbeidet av PriceWatershouseCoopers konkluderte med at det var fornuftig ut fra faktorene økonomisk gevinst, mer robuste fagmiljø og kvalitet på tjenesten å etablere en felles økonomiavdeling i HALD-regionen.Det ble i 2005 konkludert med at samarbeidet skulle utsettes til det var etablert et felles økonomisystem i kommunene. Saken ble tatt opp igjen i 2008 av rådmennene i kommune og det ble da fattet vedtak i kommunestyrene om å gå videre med prosjektet. En forutsetning for å få samarbeidet til å lykkes er altså at kommunene har felles økonomisystem. Kommunene Herøy, Dønna og Leirfjord valgt samme økonomisystem som Alstahaug - Visma Unique. Det tas sikte på at alle kommunene skal være på felles platform pr. 01.01.10, mens den nye organisasjonen skal være på plass 01.01.11.
Hovedmål og innretning
I og med at en slår sammen økonomiavdelingene i kommunene og etablerer et felles økonomisystem, er det åpenbart at det prosjektet sikrer bedre samhandling mellom kommunene, jfr. pkt. b.
Kommunene har i dag felles IKT-drift og dette prosjektet vil effektivisere driften vesentlig.
Uavhengig av fysisk lokalisering av de ansatte innen økonomi- og teknisk lønnsarbeid,
vil de kunne utføre arbeidsoppgaver på tvers av kommunene.
Utvikling og implementering
To av kommunene har i dag ikke elektronisk scanning av faktura.
Elektroniske søknader på stillinger på nett gjennomføres.
Kompetansekartlegging av den enkelte gjennomføres elektronisk for alle kommunene.
Økonomirapportering på web gjennomføres for alle kommuner.
Samlet gir dette mer elektronisk samhandling istedenfor papirflyt som i dag.
Ansvarlig tilskuddsmottaker
Alstahaug kommune
Strandgata 52
8805 Sandnessjøen
Kontaktperson
Frank Pedersen, Økonomisjef
Tlf: 41668527/ 75075003
Epost: frank.pedersen@alstahaug.kommune.no
Deltakende kommuner, fylkeskommuner og statlige virksomheter
Alstahaug kommune
Dønna kommune
Herøy kommune
Leirfjord kommune
Del med andre