Difi Felles portalløsning for kommunene Notodden og Kongsberg

Forankring
Søknaden er forankret hos rådmannen og administrativ ledelse i kommunene Notodden og Kongsberg.

Prosjektbeskrivelse
Kommunene Kongsberg og Notodden samarbeider om å etablere en fremtidsrettet portalløsning for begge kommunene. Disse kommunene har i dag portalløsninger som har vært brukt i mer enn 10 år og som ikke lenger tilfredsstiller dagens og fremtidens krav til utforming og funksjonalitet. Prosjektet skal etablere en ny felles fremtidsrettet løsning for kommunens innbyggere som skal tilfredsstille dagens og morgendagens krav til bl.a universell utforming og til døgnåpen forvaltning (24:7), og som skal bygge på åpne standarder. I ny innbyggerportal vil man også ha spesielt fokus på å etablere gode elektroniske tjenester tilrettelagt for selvbetjening og innsyn. Prosjektet har også som mål å etablere ny rollebasert ansattportal for kommunens ansatte med tilrettelegging av skreddersydd informasjon og vesentlig enklere tilgang til nødvendig IKT-verktøy.

Hovedmål og innretning
Hovedformålet med dette prosjektet er å tilby bedre elektroniske tjenester fra kommunene til innbyggere og næringsliv (ref. punkt a) over) . Man ser at for å få til dette må man først etablere ny fremtidsrettet portalløsning som kan sørge for at dette kan bli mulig. Prosjektet ønsker i tillegg å ha stort fokus på å ikke bare legge til rette for men også i praksis utvikle og implementere bedre elektroniske tjenester til innbyggere og næringsliv. I dette arbeidet vil f.eks. etablering av løsninger som tilrettelegger for dialog og kommunikasjon være sentrale. I fase 2 av prosjektet har man som hovedformål å etablere rollebasert ansatttportal for kommunenes ansatte. Dette målet vil ha relevans for punktene b) og c) over, da man har som målsetning at etablering av slik ansattportal skal bidra til bedre elektronisk samhandling innen kommunene, samtidig som man i dette arbeidet vil ha stort fokus på fornying av intern tjenestproduksjon - og derunder styrke kompetansen om målrettet fornying.

Utvikling og implementering
Prosjektet har som hovedmål å etablere en ny innbyggerportal og en ny ansattportal med praktisk implementering av nye elektroniske tjenester både rettet mot innbyggere/næringsliv og kommunalt ansatte. I denne prosessen blir det viktig å  redesigne endel arbeidsprosesser for utvikling av nye og forbedrede elektroniske løsninger. Prosjektet vil ha stort fokus på praktisk implementering av ny portal og fylle denne med gode tjenester.  Det kan nevnes at Kongsberg kommune i denne sammenheng har uttalt at man i framtiden til enhver tid ønsker å være blant de 20 beste i årlige vurderinger av kommunale nettsteder. Notodden kommune har som mål at portalen skal være innbyggernes førstevalg i kontakten med kommunen. For å få til dette er det viktig at prosjektet også har fokus på hvordan man skal innrette seg for å sikre dette. Kommunene har etablert bredbåndsforbindelse mellom rådhusene og man ser at dette gir gode muligheter for samarbeid om IKT-infrastruktur og gjennom dette også praktisk samarbeid om å fylle portalene med til enhver tid oppdatert innhold.

Ansvarlig tilskuddsmottaker
Notodden kommune
Postboks 193
3672 Notodden

Kontaktperson
Vigdis Bergestig, Leder IKT-enheten
Tlf: 35 01 51 54
Epost: vigdis.bergestig@notodden.kommune.no

Deltakende kommuner, fylkeskommuner og statlige virksomheter
Notodden kommune
Kongsberg kommune