Fellesløsning for identitetshåndtering i grunnskolen
Prosjektet gjennomføres i et samarbeid mellom Drammen kommune og 3 andre kommuner. Difi har gitt tilsagn om prosjekttilskudd fra tilskuddsordningen Digital fornying i kommunene. Drammen kommune er ansvarlig tilskuddsmottaker. For kontaktinformasjon og deltakeroversikt se nederst på siden. All informasjon under er hentet fra søknaden om prosjekttilskudd.
Forankring
Drammensregionen IKT (D-IKT) er et forpliktende interkommunalt IKT samarbeid mellom kommunene Drammen, Sande og Svelvik. Røyken kommune tiltrer samarbeidet fra 1.1.2010. Styret i D-IKT består av rådmennene i deltakerkommunene. Vedtak i styret er bindende for kommunene. Styret har gitt D-IKT i oppdrag å utarbeide søknaden på vegne av kommunene, og har besluttet at Drammen kommune skal stå som søker. Røyken kommune deltar i prosjektet på lik linje med de andre kommunene. Deres deltakelse er også forankret på rådmannsnivå.
Prosjektbeskrivelse
Prosjektet vil implementere en felles løsning for identitetshåndtering for grunnskolen i fire kommuner med til sammen ca 14 000 elever, lærere og andre ansatte. Den sentrale nye tjenesten prosjektet skal munne ut i er etableringen av en felles FEIDE-løsning for disse. I tillegg vil en tilby flere nye tjenester innenfor læringsportalen MLG. Bl a nye muligheter for totalt ca 25 000 foresatte til innsyn i registrerte personopplysninger, og til å sende passord på e-post eller sms for pålogging til MLG til disse. Løsningen innebærer at en henter data fra folkeregister, og en integrasjon mellom skoleadministrativt system, Active Directory og FEIDE-katalog/MLG brukerhåndtering. Løsningen vil sikre en bedre og mer effektiv identitetshåndtering av høyere kvalitet, ved at man vil ha ett kilderegister som vedlikeholdes på ett sted. Vedlikeholdsansvaret vil ligge ute i den enkelte virksomhet, mens dette nå er en sentral oppgave som må håndteres i flere ulike registre.
Hovedmål og innretning
Prosjektets hovedformål er å kunne innføre FEIDE pålogging for brukere i grunnskolene i kommunene gjennom å rydde opp i kilderegistre og etablere nye rutiner for identitetshåndtering. Samtidig som en får den nødvendige tekniske løsning på plass. På denne måten vil en kunne tilby nye og bedre tjenester til brukere i skolen, og som beskrevet i pkt 6 til foreldre/foresatte.
Gjennom å etablere ett felles register hvor egne brukere vedlikeholdes i egen virksomhet vil en ha en totalløsning med autoritative brukerdata på ett sted, der den vedlikeholdsansvarlige styrer brukerens rettigheter, tilganger og tilbud av tjenester i alle tilknyttede systemer etter en rollebasert modell. Innenfor læringsportalen MLG gir dette mulighet til å etablere arenaer for samhandling mellom virksomheter i kommunen, men også på tvers av kommunene.
Prosjektet legger til rette for økt digital kompetanse ved at en kan tilby en rekke nye tjenester til skolene, og enklere tilgang til disse. Dessuten økt kompetanse i virksomhetene og økt effektivitet i organisasjonen gjennom brukeradministrasjon i den enkelte virksomhet på ett sted for alle systemer.
Utvikling og implementering
Teknisk omfatter gjennomføring av prosjektet en ny helhetlig løsning for identitetshåndtering. Denne gjør det mulig selv å utvikle og tilpasse nye tjenester til skolen og til foreldre/foresatte, samtidig som FEIDE i grunnskolen vil stimulere til samarbeid med leverandører om nye tjenester og tilpasning av disse.
Organisasjonsmessig ligger det et betydelig arbeid i prosjektet i forhold til gjennomgang, rydding i og samordning av registre, og etablering av nye felles rutiner og regelverk for identitetshåndtering i alle berørte virksomheter i de fire kommunene. På den måten vil en få et enklere, sikrere og mer effektivt system, med data av høyere kvalitet.
Ansvarlig tilskuddsmottaker
Drammen kommune
Engene 1
3008 Drammen
Kontaktperson
Arne Hvidsten, Daglig leder
Tlf: 909 945 94
Epost: arne.hvidsten@d-ikt.no
Deltakende kommuner, fylkeskommuner og statlige virksomheter
Drammen kommune
Røyken kommune
Sande kommune
Svelvik kommune
Del med andre