Difi Implementering av ELIN-k ,elektronisk meldingsutveksling mellom pleie og omsorg og fastlegene

Forankring
Søknaden er forankret hos rådmannen og sektorsjef helse og sosial. I tillegg i vårt felles lederforum( HOFF) for ovenstående kommuner. Søknaden er også forankret i komité for helse samt i Fosen Regionråd(ordførere og rådmenn fra 8 kommuner)

Prosjektbeskrivelse
Utviklingen går i retning  av at pasientene får stadig kortere liggetid i sykehus og overføres raskere til pleie- og omsorgstjenesten i kommunene. Dette forsterker behovet for mer effektiv, tryggere og bedre kommunikasjon både på tvers av og innenfor de enkelte nivåene i helsesektoren, slik at pasientene får forsvarlig behandling og riktig oppfølging gjennom hele sitt pasientforløp. Mye av informasjonsoverføringen har hittil foregått på papir eller via telefon.Dette øker risikoen for mangelfulle og feilaktige opplysnniger, noe som igjen kan være en trussel mot pasientens sikkerhet.Gevinstene med ELIN -k er bedre tjenestekvalitet og spart arbeidstid:Raskere overføring av viktig informasjon. Forespørsler kan gjøres raskere og svaret kommer raskere, uten forsinkende mellomledd og tidskrevende rutiner. Lesbarheten er bedre enn håndskrevne meldinger.

Hovedmål og innretning
Vår søknad har fokus på 12 b og c.
Hovedmål
Ny informasjonsteknologi- ELIN-k skal sammen med mobile håndholdte digitale enheter
( PDA) som system sikre formålet med hovedprosjektet(digtial fornying via ELIN-k) gjennom aktiv deltakelse fra samarbeidspartnerne
Delmål
1. Foreta nødvendige IT-tilpasninger og innkjøp av nødvendige moduler og PDA
2. Erfaringene fra pilotkommunene skal legges til grunn for gjennomføringen av ELIN-k
3. Etablere nødvendig infrastruktur for meldingsutveksling med pleie og omsorgstjenestene og fastleger via Visma-Profil og Profdoc -Winmed
4. Etablere avtaleverk om  elektronisk meldingsutveksling med fastlegene i kommunene.
5. Etablere en samarbeidsavtale med deltakende kommuner i fht ELIN-k på Fosen
6. Påbegynne arbeidet med å etablere rutiner for kommunikasjon med fastleger/ sykehus via elektroniske meldinger.
7. Definere nødvendig tilgang og rettigheter til de ulike yrkesgruppene for hver enkelt melding.
8. Spre kunnskap om elektronisk samhandling i kommunene og via NETTOPP-Fosen.
9. Det skal gjennomføres nødvendig opplæring av personell som skal arbeide med ELIN-K løsningen
10. Det skal gjennomføres en ROS - analyse

Utvikling og implementering
Bedre tjenestekvalitet:
Raskere overføring av viktig helseinformasjon. Forespørsler kan gjøres raskere og svaret kommer raskere, uten forsinkende mellomledd og tidskrevende rutiner.
Lesbarheten er bedre enn håndskrevne meldinger. Man unngår feiltolkninger som kan føre til feilbehandlinger
Meldingen kommer til korrekt mottaker, og gir også trygghet for hvem avsenderen er. Elektronisk signatur knytter innholdet entydig til avsender.
Mindre sjanse for feilplassering av melding. Meldingen knyttes elektronisk til riktig pasient.
Sikrer at meldingen kommer frem til mottakeren i samme form som den sendes.
Beskyttelse mot innsyn. Meldingene er beskyttet i EPJ-systemet etter de regler som gjelder
Standardiserte meldingstyper gir effektiv behandling av meldinger
Mulighet for mer utfyllende pasientopplysninger i meldinger. Ikke samme begrensninger som håndskrevne meldinger.
Spart arbeidstid:
Færre telefonsamtaler for henvendelser, avklaringer, purringer, osv.
Bedre tid fordi helsepersonell selv skriver inn informasjonen.
Man unngår dobbeltarbeid, trenger ikke å skrive inn mottatte meldinger manuelt i EPJ-systemet.
Tidkrevende rutiner ved utskrift, pakking, frankering og forsendelse faller bort der dokumenter sendes elektronisk

Ansvarlig tilskuddsmottaker
Åfjord kommune
Helsesenteret
7170 Åfjord

Kontaktperson
Kenth Hallbäck, fagsjef
Tlf: 90022625
Epost: Kenth.hallback@afjord.kommune.no

Deltakende kommuner, fylkeskommuner og statlige virksomheter
Åfjord kommune
Bjugn kommune
Leksvik kommune
Mosvik kommune
Osen kommune
Rissa kommune
Roan kommune
Ørland kommune