Informasjonsportal på nett
Prosjektet gjennomføres i et samarbeid mellom Hadsel kommune og 2 andre kommuner. Difi har gitt tilsagn om prosjekttilskudd fra tilskuddsordningen Digital fornying i kommunene. Hadsel kommune er ansvarlig tilskuddsmottaker. For kontaktinformasjon og deltakeroversikt se nederst på siden. All informasjon under er hentet fra søknaden om prosjekttilskudd.
Forankring
Prosjektet er forankret i kommunenes ledergrupper som en del av kommunens informasjonsarbeid og dialog med innbyggere.
Prosjektbeskrivelse
De deltagende kommuner må, for å kunne ivareta fremtidens informasjonsbehov og dialogbehov med sine innbyggere, etablere en tidsmessig og fremtidsrettet internett-løsning. I dette prosjektet etableres en slik løsning, basert på såkalt fri programvare (joomla), der fokus også settes på enkel og god presentasjon av forskjellig informasjon. Det tilrettelegges også for fremtidige dialogløsninger (eks "politikere på nett"). Når løsningen baserer seg på fri programvare, betyr dette at den kan benyttes/videreutvikles for andre behov (egne skoleportaler f.eks) samt at andre kommuner som vil dra nytte av arbeidet som allerede gjøres i dette prosjektet. Løsningens rammeverk gir oss også lettvint tilgang til å utvikle intranettløsninger/ekstranettløsninger. Dette prosjekt vil gi oss et verktøy for å lage et felles intranett/helpdesk for flere kommuner i regionen, derav kommer flere muligheter for felles utnyttelse av ressurser. De deltagende kommuner har til felles at dårlig økonomi setter strenge grenser for mulighetene i slike prosjekter. En delfinansiering med eksterne midler vil derfor i stor grad bidra til at vi kan realisere prosjektet på en skikkelig måte.
Hovedmål og innretning
Portalen tilrettelegger for en tjenestebasert informasjon til innbyggere og næringsliv. Det knyttes sammen med løsninger for tjenestebeskrivelser og skjema, samt presentasjon av produsert kommunal info som postlister, sakspapirer, møtebøker osv. I steg to skal også portalen åpne for dialog mellom politikere som ønsker å være "tilstede" på nett. Løsningen skal være de deltagende kommuners verktøy for å rette informasjonsarbeidet i større grad mot det økende fokus på internett som kommunikasjon- og informasjonskanal. Prosjektet er tilpasset de føringer som gis gjennom norge.no f.eks ved bruk av los-struktur. Prosjektet vil også utvikle samarbeidet mellom kommuner, og integreres mot staten via Min side.
Utvikling og implementering
Prosjektet har i seg implementering av elektroniske skjemaer med dialog mot innbygger. Prosjektet ivaretar også elektronisk samhandling fra søknadsskjema til fagsystem. Xml kommunikasjon fra søknadsbehandling til saksbehandlersystem, ansattesystem, barnehage etc. I prosjektet ligger et betydelig utviklingsarbeid for å få til en god dialog/plattform for utveksling av informasjon mellom innbyggerne og kommunen.
Ansvarlig tilskuddsmottaker
Hadsel kommune
Rådhusgata 5
8450 Stokmarknes
Kontaktperson
Arild Fredriksen, IT-Leder
Tlf: 76164050
Epost: Arild.fredriksen@hadsel.kommune.no
Deltakende kommuner, fylkeskommuner og statlige virksomheter
Hadsel kommune
Vestvågøy kommune
Øksnes kommune
Del med andre