Difi "Integrert løsning for kommunalt hjelpemiddelutlån - elektronisk samhandling med NAV Hjelpemidler og tilrettelegging"

Forankring
Prosjektets forankring er nedfelt Pleie og omsorgs/Kommunehelses IKT strategi for perioden og i samsvar med kommunens overordnede Strategi for anvendelse av IKT.

I Rådmannens plattform for 2007 - 2010 er det også satt klare mål knyttet til satsningsområder der IKT er et sentralt virkemiddel.  I Bærum kommune skal effektiv anvendelse av IT- og kommunikasjonsløsninger (IKT) bidra til at kommunen som virksomhet når sine mål.

Prosjektbeskrivelse
Prosjektet skal utvikle en løsning for å effektivisere arbeidet knyttet til utlån og forvaltning av hjelpemidler. Systemet skal benyttes både av det kommunale utlånet, pleie og omsorg og av rehabiliteringstjenesten som enkelt og sømløst skal kunne søke, bestille, motta og følge opp en pasients behov for hjelpemidler. Dette gjelder både hjelpemidler fra kommunens egne lagre og fra NAV Hjelpemiddelsentral Oslo og Akershus. Systemet skal være slik at søknader om hjelpemidler fra NAV skal overføres elektronisk og mottas automatisk hos NAV. I arbeidet knyttet til mottak, uttak og utlevering av hjelpmidler skal det benyttes egne strekkodelesere, Tablets og PDA-er for signering ute hos bruker/pasient. Dette forutsetter at NAV sitt "merkesystem" også gjennomføres lokalt. Løsningen skal bygges opp modulært, ha åpne og godt dokumenterte grensesnitt basert på åpne standarder.

Hovedmål og innretning
Løsningen skal bygge på og støtte opp under kommunens allerede etablerte IKT infrastruktur ved at eksisterende tjenester i SOA gjenbrukes (For eksempel automatisk Arkiver_dokument i Arkivsystemet) og at nye tjenester skal utvikles og implementeres i SOA (for eksempel automatisk Sende_Fakturagrunnlag til Fakturasystemet). Integrasjon med kommunens EPJ system for Pleie og omsorg/Kommunehelse (Helios) vil sømløst gjøre bruk av data fra det nye hjelpemiddelregisteret og pasient informasjon fra Helios. Dette medfører at ansatte i Pleie og omsorg/Kommunehelse ikke lenger trenger å ringe, sende e-post eller på annen måte be om lagerbeholdningsdata fra Hjelpemiddelutlånet. Den nye løsningen skal sikre gjenbruk av data og at data kun registreres en gang ett sted.

Det er i dag svært tidkrevende å søke, bestille og følge opp hjelpmidler fra NAV. I den nye løsningen skal alle søknader og skjema automatisk og elektronisk oversendes NAV for behandling. Automatisering av arbeidsprosessene vil sikre at når bestilt hjelpemiddel leveres til lokale hjelpemiddellager skal det ved bruk av strekkodeleser leses direkte inn i systemet og automatisk knyttes opp mot riktig ordre (pasient). Status på søknader/bestillinger vil dermed være tilgjengelig for Pleie og omsorg/Kommunehelse og publikum så langt det er i tråd med informasjonssikkerhet og personvern.

Utvikling og implementering
Det foreligger allerede arbeidsprosessbeskrivelser, kravspesifikasjon og en løsningsbeskrivelse. Prosjektet er et utviklings- og innføringsprosjekt. Det er sterkt fokus på praktisk implementering - nødvendig for å oppnå identifiserte gevinster (både kvalitet og effektivitet). Første større prosjekt innen Pleie og omsorg/Kommunehelse som bygger på ny IKT infrastruktur (SOA) i kommunen. Flere av tjenestene skal implementeres slik at de kan gjenbrukes. Videre utvikling og anvendelse av IKT løsninger i Pleie og omsorg/Kommunehelse vil bygge videre på resultater fra dette prosjektet.

Ansvarlig tilskuddsmottaker
Bærum kommune
Bærum kommune, Pleie og omsorg
1304 Sandvika

Kontaktperson hos ansvarlig tilskuddsmottaker
Elisabeth N. Vennevold, Kommunalsjef
Tlf: 67503758 / 99020307
Epost: elisabeth.vennevold@baerum.kommune.no

Deltakende kommuner, fylkeskommuner og statlige virksomheter
Bærum kommune