Interkommunalt løsning for turnusplanlegging
Prosjektet gjennomføres i et samarbeid mellom Odda kommune og 2 andre kommuner. Difi har gitt tilsagn om prosjekttilskudd fra tilskuddsordningen Digital fornying i kommunene. Odda kommune er ansvarlig tilskuddsmottaker. For kontaktinformasjon og deltakeroversikt se nederst på siden. All informasjon under er hentet fra søknaden om prosjekttilskudd.
Forankring
Odda kommune: Søknad ved rådmann
Samarbeidende kommuner: Egen prosjektkontrakt som utformes før oppstart med tilslutning fra aktuelle rådmenn.
Prosjektbeskrivelse
Kommunene i Indre Hardanger utgjør et begrenset, felles arbeidsmarked som er splittet av kommunegrenser. For kommunale tjenester med turnusbasert arbeidsordning og stort behov for vikarer gjør dette at det kan være vanskelig å utnytte den tilgjengelige arbeidskraften på en optimal måte. Dette påvirker i neste omgang tjenestestedenes ressursbruk for å fylle turnus, arbeidsbelastningen på ansatte og evnen til å levere tjenester til brukerne. Kommunene i Indre Hardanger arbeider i dette prosjektet sammen om å etablere en felles/delt løsning for planlegging og bemanning av turnus. Prosjektet inkluderer også en felles/delt vikardatabase og opplæring for de ulike brukergruppene slik at den felles løsningens potensial kan hentes ut.
Hovedmål og innretning
eKommune 2012peker på hvordan en innenfor blant annet pleie-, rehabilitering og omsorgstjenesten står "ovenfor betydelige utfordringer når det gjelder rekruttering av arbeidskraft" og "mer effektiv ressursutnyttelse". Videre sies det samme sted at satsning på "IKT vurderes av mange som det mest virkningsfulle tiltaket for å styrke kvalitet og effektivitet i helse- og omsorgssektoren". I det omsøkte prosjektet ønsker en å utnytte IKT gjennom bruk av turnusløsninger for å effektivisere administrasjonen av turnus og få en bedre utnyttelse av tilgjengelige personellressurser. Gjennom interkommunale løsninger ønsker en å se på muligheten for å oppnå effekter av å arbeide med/samordne et større arbeidsmarked. Turnusproblematikk gjelder flere kommunale tjenesteområder, og en vil derfor ikke bare arbeide med helse/pleie- og omsorgstjenester, men også trekke inn brannvesen, barnehage, skole (SFO) og kultur. Like viktig som implementering av en teknisk løsning vil en satsning på motivering og opplæring av brukere på alle nivåer være.
Utvikling og implementering
Interkommunal bruk av turnusplanleggingsverktøy kan gi nyttige erfaringer med bruk av slike hjelpemiddel i små og mellomstore kommuner og innenfor ulike tjenesteområder. Særlig interessant er det å samle erfaring om det er mulig å oppnå effektivisering og økt ressursutnyttelse ved å samarbeide om disse problemstillingene på tvers av kommunene i et arbeidsmarked som er fragmentert av kommunegrenser.
Ansvarlig tilskuddsmottaker
Odda kommune
Oppheimsgata 31
5750 Odda
Kontaktperson
Morten Ruud, Ikt-konsulent
Tlf: 53 65 47 76
Epost: morten.ruud@odda.kommune.no
Deltakende kommuner, fylkeskommuner og statlige virksomheter
Odda kommune
Eidfjord kommune
Ulvik kommune
Del med andre