Difi Intranett mitt skrivebord”

Forankring
Drammensregionen IKT (D-IKT) er et forpliktende interkommunalt IKT samarbeid mellom kommunene Drammen, Sande og Svelvik. Røyken kommune tiltrer samarbeidet fra 1.1.2010. Styret i D-IKT består av rådmennene i deltakerkommunene. Vedtak i styret er bindende for kommunene. Styret har gitt D-IKT i oppdrag å utarbeide søknaden på vegne av kommunene, og har besluttet at Drammen kommune skal stå som søker. Røyken kommune deltar i prosjektet på lik linje med de andre kommunene. Deres deltakelse er også forankret på rådmannsnivå.

Prosjektbeskrivelse
Prosjektet vil implementere "mitt skrivebord" (portal) til alle ansatte, hvor man vil skreddersy og presentere relevante tjenester/selvbetjeningsløsninger i et grensesnitt. Tjenestene i portalen vil fremme samhandling internt i en kommune, og mellom kommunene. Det skal etableres nye, elektroniske tjenester for ansatte basert på integrasjoner mellom portal og fagsystemer i en tjenesteorientert arkitektur. Noen av tjenestene som etableres vil være nært knyttet til andre samarbeidsprosjekt mellom kommunene, herunder etablering av nye interkommunale fellestjenester (lønn/regnskap, byggesak, kemner, advokat), og forsterke samhandling mellom kommunene. Aktuelle tjenester kan være "Mine saker/oppgaver i arkivsystemet", " mine henvendelser i kundehåndteringssystemet", "mine fakturaer", "min ferie saldo", "min/avdelingens økonomistatus".

Hovedmål og innretning
b) Ulike samhandlings og innsynsløsninger i "mitt skrivebord" vil være en nødvendig komponent for å bedre den elektroniske samhandlingen og dataflyten i kommunen, og i håndteringen av innbyggere. Det er således en viktig del i eKommune-satsingen. Løsningen vil også bedre samhandling og informasjonsflyt mellom kommunene, samt mellom kommunene og kommunenes fellestjenester. Søkerkommunene etablerer fellesløsninger som byggesaksbehandling, kartløsninger og felles lønns- og regnskapstjeneste, som vil understøttes av forbedret elektronisk samhandling.
c) Prosjektet vil gjennom etablering av "mitt skrivebord" med tung vekt på nevnte tjenester styrke kompetansen i bruk av digitale virkemidler til forbedret samhandling og effektivisering. Prosjektet vil ha en bred involvering i kartleggingsfasen for å engasjere og bedre forståelse for behovet og muligheter gjennom digital fornying i kommunene.   

Utvikling og implementering
Etablering av nye tjenester, hvor informasjon og funksjoner ansatte trenger i daglig arbeid presenteres samlet og raskt, er et av prosjektets sentrale målsettinger. For deltakende kommuner vil dette være utviklingsprosjekter knyttet til ulike fagmiljøer og applikasjoner, med utvikling av tjenester man i liten grad finner i kommunal sektor i dag. Prosjektet vil prioritere volumtjenester nær ansatte, slik at "mitt skrivebord" oppleves som nyttig for den ansatte, og gir gevinster knyttet til arbeidsprosesser i tjenestene.
Utvikling av elektroniske tjenester vil kreve endringer i rutiner og arbeidsprosesser, både for de som skal bruke tjenestene og de som håndterer dem.  Prosjektet genererer utvikling og effektivisering utover å utvikle selve de elektroniske tjenestene, og dette vil være et hovedfokus i prosjektet.  Prosjektet vil ha stor deltakelse og involvering av ansatte. Dette vil ikke kunne skje uten strekt fokus på forbedring/effektivisering av arbeidsprosesser, med medfølgende organisasjonsutvikling.

Ansvarlig tilskuddsmottaker
Drammen kommune
Engene 1
3008 Drammen

Kontaktperson
Arne Hvidsten, Daglig leder
Tlf: 909 945 94
Epost: arne.hvidsten@d-ikt.no

Deltakende kommuner, fylkeskommuner og statlige virksomheter
Drammen kommune
Røyken kommune
Sande kommune
Svelvik kommune