Ja vi kan! IKT i PLO
Prosjektet gjennomføres i et samarbeid mellom Tjøme kommune og Andebu kommune. Difi har gitt tilsagn om prosjekttilskudd fra tilskuddsordningen Digital fornying i kommunene. Tjøme kommune er ansvarlig tilskuddsmottaker. For kontaktinformasjon og deltakeroversikt se nederst på siden. All informasjon under er hentet fra søknaden om prosjekttilskudd.
Forankring
Prosjektets eiere er rådmennene på Tjøme og i Andebu. Kommunalsjefer, økonomisjefer, sentralledelsens fagstab, virksomhetsledere, avdelingsledere og tillitsvalgte deltar i prosjektet.
Prosjektets idé er forankret i den politiske ledelsen på Tjøme gjennom prosjektet Fokus Tjøme som ble gjennomført i 2008.
Prosjektbeskrivelse
1. Beskriv tjenesteproduksjon innenfor PLO med rutiner, bruk av verktøy og ressurser.
· Idéfase - jobbe med endringsforslag med mulige IKT løsninger.
· Kost- nytte vurdering i forhold til løsningsmuligheter.
2. Hva kan man gjennom IKT gjøre for å bedre kvaliteten og effektivisere virksomhetene?
· Organisatorisk i forhold til utnyttelse av eksisterende og nye løsninger.
· På løsningssiden i forhold til organisatoriske muligheter og eksisterende IKT.
· Evaluering av tjenestemessige gevinster.
3. Hvordan ser fremtidens PLO ut?
· Beskrive mulige gevinster fremover.
· Hva må gjøres for å realisere disse.
Hovedmål og innretning
a) Kvaliteten innenfor hjemmetjenesten vil øke gjennom bruk av mobile arbeidsverktøy.
b) Anvendelsen av IKT innenfor PLO sektoren bedres betraktelig gjennom
· bedre utnyttelse av fagsystem inklusive elektronisk pasientjournal
· bedre bruk av administrative systemer som turnusplanlegging og ressursdisponering inklusive timelister integrert med lønnsystem
· ta i bruk mobile arbeidsverktøy med løpende oppdatering og tilgjengelig info
Kommunene tar således et viktig skritt i forhold til fremtidig digital samhandling innenfor helsesektoren med helsenett, m.m.
c) Prosjektet bidrar til å styrke kompetansen innenfor PLO i bruk av IKT, samtidig som kommunenes toppledelse øker bevisstheten av organisatoriske og økonomiske gevinster ved bruk av IKT.
Utvikling og implementering
For kommunene representerer prosjektet utviklingsarbeid på følgende områder:
1. Beskriv tjenesteproduksjon innenfor PLO med rutiner, bruk av verktøy og ressurser.
Alle hovedoppgavene som kartleggingen av tjenesteproduksjonen, arbeidet med endringsforslag med mulige IKT løsninger og kost nytte vurdering i forhold til løsningsmuligheter, representerer ny arbeidsmetodikk for Tjøme og Andebu.
2. Hva kan man gjennom IKT gjøre for å bedre kvaliteten og effektivisere produksjon?
I denne delen av prosjektet fokuseres det på organisatoriske gevinster - dvs. bedre kvalitet i tjenesteproduksjonen, eller større effektivitet. Her vil kommunene ta i bruk metodikk utefra. Det organisatoriske perspektivet sammen med økonomisk analyse blir viktig her.
3. Hvordan ser fremtidens PLO ut?
Her vil prosjektet dra veksel på PLO- faglig kompetanse utenfra, objektiv IKT kompetanse og intern og ekstern organisasjonsutviklingskompetanse, når fremtidens PLO skal utvikles.
Ansvarlig tilskuddsmottaker
Tjøme kommune
Rødsgata 36
3145 TJØME
Kontaktperson hos ansvarlig tilskuddsmottaker
Johnny Steinsvåg, Kommunalsjef
Tlf: 33 06 78 52
Epost: Johnny.Steinsvaag@tjome.kommune.no
Deltakende kommuner, fylkeskommuner og statlige virksomheter
Tjøme kommune
Andebu kommune
Prosjektets eiere er rådmennene på Tjøme og i Andebu. Kommunalsjefer, økonomisjefer, sentralledelsens fagstab, virksomhetsledere, avdelingsledere og tillitsvalgte deltar i prosjektet.
Prosjektets idé er forankret i den politiske ledelsen på Tjøme gjennom prosjektet Fokus Tjøme som ble gjennomført i 2008.
Prosjektbeskrivelse
1. Beskriv tjenesteproduksjon innenfor PLO med rutiner, bruk av verktøy og ressurser.
· Idéfase - jobbe med endringsforslag med mulige IKT løsninger.
· Kost- nytte vurdering i forhold til løsningsmuligheter.
2. Hva kan man gjennom IKT gjøre for å bedre kvaliteten og effektivisere virksomhetene?
· Organisatorisk i forhold til utnyttelse av eksisterende og nye løsninger.
· På løsningssiden i forhold til organisatoriske muligheter og eksisterende IKT.
· Evaluering av tjenestemessige gevinster.
3. Hvordan ser fremtidens PLO ut?
· Beskrive mulige gevinster fremover.
· Hva må gjøres for å realisere disse.
Hovedmål og innretning
a) Kvaliteten innenfor hjemmetjenesten vil øke gjennom bruk av mobile arbeidsverktøy.
b) Anvendelsen av IKT innenfor PLO sektoren bedres betraktelig gjennom
· bedre utnyttelse av fagsystem inklusive elektronisk pasientjournal
· bedre bruk av administrative systemer som turnusplanlegging og ressursdisponering inklusive timelister integrert med lønnsystem
· ta i bruk mobile arbeidsverktøy med løpende oppdatering og tilgjengelig info
Kommunene tar således et viktig skritt i forhold til fremtidig digital samhandling innenfor helsesektoren med helsenett, m.m.
c) Prosjektet bidrar til å styrke kompetansen innenfor PLO i bruk av IKT, samtidig som kommunenes toppledelse øker bevisstheten av organisatoriske og økonomiske gevinster ved bruk av IKT.
Utvikling og implementering
For kommunene representerer prosjektet utviklingsarbeid på følgende områder:
1. Beskriv tjenesteproduksjon innenfor PLO med rutiner, bruk av verktøy og ressurser.
Alle hovedoppgavene som kartleggingen av tjenesteproduksjonen, arbeidet med endringsforslag med mulige IKT løsninger og kost nytte vurdering i forhold til løsningsmuligheter, representerer ny arbeidsmetodikk for Tjøme og Andebu.
2. Hva kan man gjennom IKT gjøre for å bedre kvaliteten og effektivisere produksjon?
I denne delen av prosjektet fokuseres det på organisatoriske gevinster - dvs. bedre kvalitet i tjenesteproduksjonen, eller større effektivitet. Her vil kommunene ta i bruk metodikk utefra. Det organisatoriske perspektivet sammen med økonomisk analyse blir viktig her.
3. Hvordan ser fremtidens PLO ut?
Her vil prosjektet dra veksel på PLO- faglig kompetanse utenfra, objektiv IKT kompetanse og intern og ekstern organisasjonsutviklingskompetanse, når fremtidens PLO skal utvikles.
Ansvarlig tilskuddsmottaker
Tjøme kommune
Rødsgata 36
3145 TJØME
Kontaktperson hos ansvarlig tilskuddsmottaker
Johnny Steinsvåg, Kommunalsjef
Tlf: 33 06 78 52
Epost: Johnny.Steinsvaag@tjome.kommune.no
Deltakende kommuner, fylkeskommuner og statlige virksomheter
Tjøme kommune
Andebu kommune
(21.06.2009)
Del med andre