Difi Kartsamarbeidet i Nord-Troms

Forankring
Prosjektet er forankret i rådmannsutvalget i Nord Troms. Dette prosjektet er et delprosjekt under hovedprosjektet med opprettelse av felles IKT driftssentral for alle Nord Troms kommunene i Olderdalen i Kåfjord. (Ingen kostnader med etablering av IKT driftsentral ligger i denne søknaden. Alle disse kostnadene ligger i hovedprosjektet)
Alle seks kommunene har installert og tatt i bruk et felles saksbehandlingssystem og felles elektronisk arkivløsning, Ephorte levert av ErgoGroup. I løpet av 2009 skal felles e-post, internett og intranettløsning tas i bruk.
Det er tilsatt prosjektleder i 100 % stilling som skal jobbe med å implementere de nye løsningene.

Prosjektbeskrivelse
Nord Troms kommunene, Kvænangen, Nordreisa, Kåfjord, Storfjord og Skjervøy har et interkommunalt samarbeid med felles kartserver i Nordreisa og felles kartløsning på nett
http://webhotel2.gisline.no/gislinewebinnsyn_nordtroms/
Vi planlegger nå å utvide og videreutvikle kartsamarbeidet i Nord Troms inne fire områder:
Lyngen kommune kopler seg til samarbeidet
Sammenkopling av fagsystemet Gis/Line Webinnsyn og sakssystemet Ephorte. Her i gjennom innføring av lokal matrikkel.
Innføring av 24 timers forvaltning, ved å ta i bruk Byggsøk ved mottak av byggesøknader
Innføre plandialog for kommunikasjon mellom kommuner og sektormyndigheter og mellom kommunen og søker.

Hovedmål og innretning
Gjennom utlegging av kartdata på internett vil en tilby lagt bedre elektroniske tjenester for innbyggere i kommunen. Digitale kart brukes av mange i ulike saker. For Lyngen kommune som ikke har sine kart på internett vil dette være en ny tjeneste og stor forbedring. Dette gjelder både for næringslivet og private.
Sammenkopling av saksystemet Ephorte med fagsystemet GIS/Line Webinnsyn vil gi en stor besparelse ved saksbehandling. Samtidig vil det gi en kvalitetsheving av dataene ved at all eiendomsdata kommer direkte fra matrikkelen.
Ved å samle kartdataene i felles driftssentral i Olderdalen styrker en fagmiljøet i Nord Troms og det blir mindre sårbart for driftsstans.
Innføre 24 timers åpent for innlevering av byggesøknader. Ta i bruk Byggsøk for mottak av byggesøknader.
Samhandling mellom kommune/r og sektormyndigheter. Vi skal vi ta i bruk Norkarts nye plandialog for kommunikasjon mellom kommuner og sektormyndigheter. Samtidig vil det være ett nyttig verktøy for dialog mellom kommunen og søker, hvor søker kan følge med i planprosessen.
Med felles kommunikasjonsløsning og lik programvare blir det også lettere for kommunene å kunne bytte/ leie arbeidskraft hos hverandre for bestemte oppgaver eller situasjoner.

Utvikling og implementering
Størstedelen av dette prosjektet bygger på etablerte utprøvde løsninger ellers i landet. Plandialog er en ny applikasjon som noen prosjekter i landet har begynt å prøve ut. Det som er positivt her er at det legges inn i en større felles IKT driftssentral for alle seks kommunene i Nord Troms.
Størstedelen av dette prosjektet må gjennomføres med innleide konsulenter. Det gjelder innenfor alle satsningsområdene. Derfor er det satt opp forholdsvis lite egeninnsats innen det kartfaglige.

Ansvarlig tilskuddsmottaker
Nordreisa kommune
Boks 174
9156 Storslett

Kontaktperson
Dag Funderud, Enhetsleder
Tlf: 77 77 07 63
Epost: dag.funderud@nordreisa.kommune.no

Deltakende kommuner, fylkeskommuner og statlige virksomheter
Nordreisa kommune
Kvænangen kommune
Kåfjord kommune
Lyngen kommune
Skjervøy kommune
Storfjord kommune