Kvalitetsheving av kommunalt fakturering/saksbehandling gjennom geodataintegrasjon
Prosjektet gjennomføres av Meløy kommune. Difi har gitt tilsagn om prosjekttilskudd fra tilskuddsordningen Digital fornying i kommunene. For kontaktinformasjon se nederst på siden. All informasjon under er hentet fra søknaden om prosjekttilskudd.
Forankring
Det nye system som skal implementeres omfatter programmvare for både avdeling plan/utvikling og økonomiavdelingen. Hovedparter i prosjektet er dermed disse to avdelinger. Avgjørelsen å innføre et nytt geoinformasjonssystem med kobling mot økonomiavdelingens faktureringssystem er gjort etter samråd med begge parter på administrativt nivå. Søknad om prosjekttilskudd er dermed forankret ved rådmannen.
Prosjektbeskrivelse
Det etableres et nytt geoinformasjonssystem dets geodata skal kobles mot og implementeres i kommunens faktureringssystem. For å få en helhetlig løsning innføres GIS-Line på geodataside og KOMTEK på økonomisiden. Med innføring av KOMTEK forbedres eksisternede faktureringsrutiner da alle påkrevde opplysninger kan hentes via koblingen mot kommunens geodata. Tidkrevende "manuell" arbeid erstattes gjennom delvis automatiserte prosesser. På plansiden er det lovpålagt å gjør reguleringsplaner digital tilgjenglig. Disse skal på sikt legges ut på nett, eventuell gjennom en utvidelse av www.kart.salten.no som eksisterende geodataportal med 8 andre kommuner i Salten.
Hovedmål og innretning
a) På sikt er det planlagt å gjøre alle reguleringsplaner offentlig tilgjengelig på nett. GIS-programmet brukes for å opparbeide og legge til rette disse geodata for en eventuell utvidelse av Saltens felles kartinnsynsløsning. Den er offentlig tilgjenglig for enhver og er en tydelig løft av kommunens tjenestetilbud.
b) Per i dag gjøres fakturering av kommunale og såkallte tilfeldige avgifter "manuelt", dvs. disse ikke tilkobles eiendomsregisteret. Med en integrasjon av kommunens geodata i faktureringssystemet gjennom KOMTEK er det mulig å gjøre fakturering mer effektiv og "investere" tidsgevinsten i andre viktige oppgaver. Servicetorget kan ta av enkelte opplysningsoppgaver sentralt og tilbyr en bedre tjeneste for innbyggere. Videre skal matrikkelen kobles mot sakssystemet som vil også innbære en effektiviseringsgevinst.
c) Med en overgang til et nytt GIS-system har Meløy kommune det samme system som nabokommunene i Salten. I forhold til interkommunalt samarbeid, felles kursing og andre felles opplegg er det innsparelser i offentlig sektor. Med en samtidig overgang til et nytt GIS-system og dets integrasjon i faktureringssystemet får kommunen en helhetlig løsning der både plan/utvikling og økonomiavdelingen nyter godt av dette. Et nytt system hjelper å takle dagens og framtidens oppgaver.
Utvikling og implementering
Dagens faktureringssystem bygger stort sett på manuell behandling av faste og tilfeldige faktura. Denne arbeid er ikke tilkoblet til eiendomsregisteret og kan defor medføre feil. Alt fakturering skal omstilles og kobles mot kommunens geodata (dvs. matrikkeldata). Dermed er mulighetene til å oppdage feil per dags dato ikke registrerte avgiftspliktige eiendommer mye bedre. Integrasjon av kommunens geodata i faktureringssystemet er en tydelig kvalitetsheving og utviklingsskritt i retning modern og tjenesteorientert kommune. Vesentlig del før implementering av systemet er en grundig "datavask" for å få en bestmulig datakvalitet som utgangspunkt. Dette er noe der både plan/utvikling og økonimiavdelingen er involvert.
Ansvarlig tilskuddsmottaker
Meløy kommune
Gammelveien 5
8150 Ørnes
Kontaktperson hos ansvarlig tilskuddsmottaker
Kersting, Stefan, Arealplanlegger
Tlf: 75 71 05 74
Epost: Stefan.kersting@meloy.kommune.no
Deltakende kommuner, fylkeskommuner og statlige virksomheter
Meløy kommune
Det nye system som skal implementeres omfatter programmvare for både avdeling plan/utvikling og økonomiavdelingen. Hovedparter i prosjektet er dermed disse to avdelinger. Avgjørelsen å innføre et nytt geoinformasjonssystem med kobling mot økonomiavdelingens faktureringssystem er gjort etter samråd med begge parter på administrativt nivå. Søknad om prosjekttilskudd er dermed forankret ved rådmannen.
Prosjektbeskrivelse
Det etableres et nytt geoinformasjonssystem dets geodata skal kobles mot og implementeres i kommunens faktureringssystem. For å få en helhetlig løsning innføres GIS-Line på geodataside og KOMTEK på økonomisiden. Med innføring av KOMTEK forbedres eksisternede faktureringsrutiner da alle påkrevde opplysninger kan hentes via koblingen mot kommunens geodata. Tidkrevende "manuell" arbeid erstattes gjennom delvis automatiserte prosesser. På plansiden er det lovpålagt å gjør reguleringsplaner digital tilgjenglig. Disse skal på sikt legges ut på nett, eventuell gjennom en utvidelse av www.kart.salten.no som eksisterende geodataportal med 8 andre kommuner i Salten.
Hovedmål og innretning
a) På sikt er det planlagt å gjøre alle reguleringsplaner offentlig tilgjengelig på nett. GIS-programmet brukes for å opparbeide og legge til rette disse geodata for en eventuell utvidelse av Saltens felles kartinnsynsløsning. Den er offentlig tilgjenglig for enhver og er en tydelig løft av kommunens tjenestetilbud.
b) Per i dag gjøres fakturering av kommunale og såkallte tilfeldige avgifter "manuelt", dvs. disse ikke tilkobles eiendomsregisteret. Med en integrasjon av kommunens geodata i faktureringssystemet gjennom KOMTEK er det mulig å gjøre fakturering mer effektiv og "investere" tidsgevinsten i andre viktige oppgaver. Servicetorget kan ta av enkelte opplysningsoppgaver sentralt og tilbyr en bedre tjeneste for innbyggere. Videre skal matrikkelen kobles mot sakssystemet som vil også innbære en effektiviseringsgevinst.
c) Med en overgang til et nytt GIS-system har Meløy kommune det samme system som nabokommunene i Salten. I forhold til interkommunalt samarbeid, felles kursing og andre felles opplegg er det innsparelser i offentlig sektor. Med en samtidig overgang til et nytt GIS-system og dets integrasjon i faktureringssystemet får kommunen en helhetlig løsning der både plan/utvikling og økonomiavdelingen nyter godt av dette. Et nytt system hjelper å takle dagens og framtidens oppgaver.
Utvikling og implementering
Dagens faktureringssystem bygger stort sett på manuell behandling av faste og tilfeldige faktura. Denne arbeid er ikke tilkoblet til eiendomsregisteret og kan defor medføre feil. Alt fakturering skal omstilles og kobles mot kommunens geodata (dvs. matrikkeldata). Dermed er mulighetene til å oppdage feil per dags dato ikke registrerte avgiftspliktige eiendommer mye bedre. Integrasjon av kommunens geodata i faktureringssystemet er en tydelig kvalitetsheving og utviklingsskritt i retning modern og tjenesteorientert kommune. Vesentlig del før implementering av systemet er en grundig "datavask" for å få en bestmulig datakvalitet som utgangspunkt. Dette er noe der både plan/utvikling og økonimiavdelingen er involvert.
Ansvarlig tilskuddsmottaker
Meløy kommune
Gammelveien 5
8150 Ørnes
Kontaktperson hos ansvarlig tilskuddsmottaker
Kersting, Stefan, Arealplanlegger
Tlf: 75 71 05 74
Epost: Stefan.kersting@meloy.kommune.no
Deltakende kommuner, fylkeskommuner og statlige virksomheter
Meløy kommune
(21.06.2009)
Del med andre