Midt-Telemark tjenester på nett
Prosjektet gjennomføres i et samarbeid mellom Bø kommune og 2 andre kommuner. Difi har gitt tilsagn om prosjekttilskudd fra tilskuddsordningen Digital fornying i kommunene. Bø kommune er ansvarlig tilskuddsmottaker. For kontaktinformasjon og deltakeroversikt se nederst på siden. All informasjon under er hentet fra søknaden om prosjekttilskudd.
Forankring
Midt-Telemarkrådet er disse tre kommunenes forpliktende interkommunale samarbeid. Kommunene samarbeider om mange prosjekter der IKT prosjekter er sentralt også fordi vi har felles IKT driftsavdeling for våre tre kommuner.
IKT prosjektene styres av rådmannskollegiet der man prioriterer delprosjekter gjennom halvårlige rullerende handlingsplaner. Midt-Telemarkrådet er administrativt sekretariat for gjennomføringen av fellesprosjektene.
Prosjektbeskrivelse
Midt-Telemark tjenester på nett skal øke selvbetjeningsgraden for våre innbyggere, samtidig som noen av arbeidsprosessene i kommunene blir mer effektive gjennom elektronisk forvaltningstjeneste.
Konkret skal vi :
Utvikle ett nytt søknadssenter med hovedvekten sterkere på tjenesten.
Ta i bruk det statlige Byggsøk bygning.
Etablere den digitale kulturguiden for Midt-Telemark der kommunene deler databaseløsning med reiseliv og private kulturarrangører.
Søknadssenteret skal integreres med MinSide og ta i bruk MinID.
Hovedmål og innretning
a) Midt-Telemark tjenester på nett vil utvide antall heldigitale søknader integrert med kommunenes saksbehandlingssystem fra i dag tre til å omfatte alle de vanligste kommunale tjenestene både for innbyggere og næringsliv. Utover dette vil kommunenes arrangementsdata i samarbeid med reiselivet, private kulturarrangører, festivaler og lag/foreninger etter gjennomføringen av prosjektet produdseres på samme database og gjennom standardiserte maler for uttrekk til web kan vi samarbeide på tvers av bransjer og sektorer i markedsføringen av arrangementer i vår region.
b) Og vi vil gjøre tjenestene synlige på MinSide og ta ibruk MinID for å etablere de nødvendige rutiner og plattformer som gjør oss i stand til å videreutvikle samhandling med statlige tjenester i fremtiden. Ikke minst vil vi vektlegge god integrasjon mellom vårt søknadssenter og MinSide.
c) Innføring av nye verktøy og arbeidsprosesser støttes av et systematisk opplæringsprogram for alle involverte i våre kommuner for å støtte disse i bruken av systemene - en kvalitetssikring av kompetanse og ferdigheter for å få elektroniske tjenester til å virke optimalt.
Utvikling og implementering
Vi har utfordret vår portalleverandør på utvikling av grensesnitt for det nye søknadssenteret. Dette bygger på de siste kriteriene til norge.no og våre brukerundersøkelser.
Hovedvekten i dette prosjektet er ikke primært nyutvikling av teknologi, men å sikre at alle ledd i organisasjonen eller verdikjeden er tilstrekkelig involvert slik at alle ledd blir funksjonelle og spiller sammen når prosjektperioden er ferdig.
Midt-Telemark kommunene har kommuneportaler med en godt utviklet førstegenerasjon kommuneportal med tjenestebeskrivelser og noen digitale søknadsskjemaer. Status for våre kommuner er 4 stjerner på Norge.no. Målet nå er at våre kommuner skal oppnå 6 stjerner.
Ansvarlig tilskuddsmottaker
Bø kommune
Postboks 83
3833 Bø i Telemark
Kontaktperson
Erling Rønnekleiv, Regionrådssekretær
Tlf: 99166419
Epost: Erling.ronnekleiv@midt-telemark.no
Deltakende kommuner, fylkeskommuner og statlige virksomheter
Bø kommune
Nome kommune
Sauherad kommune
Del med andre