Nye standarder for publisering på offentlige nettsider
Difi har nå sendt brev til alle offentlige virksomheter hvor det gis informasjon om krav til bruk av standard dokumentformater ved publisering på offentlige nettsider. Difi er sekretariat for Standardiseringrådet. I den sammenheng har vi sendt brev til alle offentlige virksomheter hvor det gis informasjon om krav til bruk av standard dokumentformater ved publisering på offentlige nettsider.
Standardisering er viktig for å sikre god samhandling internt i offentlig sektor. Det øker også konkurransen i IT-markedet og sikrer tilgang til offentlig informasjon uavhengig av hvilken programvare leseren har valgt å bruke. Regjeringen har derfor besluttet at følgende standarder skal benyttes ved publisering på offentlige nettsteder.
PDF
HTML/XHTML
Fra 1. januar 2009 er det anbefalt å publisere informasjon på offentlige nettsider i formatet HTML/ XHTML. Dette gjør at informasjonen kan leses direkte i nettleseren. Det vil gjøre det enklere for personer uavhengig av funksjonsevne å få den informasjon de har krav på. Det er derfor viktig at mest mulig informasjon legges ut på offentlige nettsider i disse formatene.
Hvis formatet i ferdigstilte dokumenter skal bevares, er det obligatorisk i stat og sterkt anbefalt for kommunene å publisere i filformatet PDF (Portable Document Format).
ODF
Dersom dokumentet er ment for videre bearbeiding er det obligatorisk i stat og sterkt anbefalt for kommunene å publisere dokumentet i filformatet ODF (Open Document Format). Siden dette åpne formatet foreløpig har begrenset utbredelse, kan det legges ut på et annet filformat i tillegg.
Eier av nettstedene
Den enkelte virksomhet har ansvar for at disse standardene blir fulgt på sine nettsider, og må sikre at de som legger ut informasjon følger retningslinjene. Dette krever at IT-ansvarlig tilrettelegger programvare som gjør dette mulig. Medarbeiderne må få tilgang til slik programvare og informasjon om bruken av den.
Hvorfor disse standardene?
Standarder på offentlige nettsider skal gjøre det enklere for innbyggerne og næringsliv å få tilgang til den informasjon man har krav på. Følgende hensyn er sentrale: Alle skal ha mulighet til å få den samme informasjon, uavhengig av fysisk funksjonsevne, alder eller kognitive evner. Offentlig informasjon skal kunne leses og brukes med programvare fra mer enn en leverandør, og uavhengig av programvareplattform.
Dersom du ønsker mer informasjon om dette, finner du lenker til referansekatalogen og en enkel veiledning til hjelp for de som er usikre på hvordan man skal oppfylle standardene under.
(16.01.2009)