Difi Nytt administrasjonssystem for skole og barnehage

Forankring
Prosjektet er definert innenfor kommunens IKT-satsing/IKT-plan, både for å kunne bedre service ut mot brukerne, for å effektivisere interne administrative prosesser og for å kunne innføre FEIDE (felles identifikasjonssystem i skolen). Kommunen har inngått en intensjonsavtale med FEIDE (Uninett).
Kommunalsjef for skole og barnehager er prosjekteier.
Det er nedsatt egen prosjektgruppe på der også ledere er representert
IKT - forum er styringsgruppe

Prosjektbeskrivelse
Systemet skal: Gi bedre kvalitet på enhetens rutiner og tjenester. Effektivisere administrative oppgaver og rutiner. Grunnlag for innføring av FEIDE
Dagens barnehagesystem er arbeidskrevende. Lite brukervennlig og har ikke elektronisk søknadsskjema.
SFO har ikke fagsystem. Alt arbeid i forbindelse med innmelding og endringer skjer manuelt.
Barneskolene har ikke fagsystem.
Innføring av FEIDE krever et adm. system
Det er derfor ønskelig med et administrativt fagsystem som er gjennomgående for hele opplæringsløpet fra barnehage til U. skole

Hovedmål og innretning
A :Gi foresatte bedre og raskere service:
    Elektroniske søknader /innmeldinger der foresatte registrer alle aktuelle opplysninger
    Sikre korrekte opplysninger. Raskere tilbakemelding til foresatte.
    Elektronisk kommunikasjon med foresatte
B: Forbedre og effektivisere administrative oppgaver og rutiner:
    Personopplysninger registreres én gang og vedlikeholdes på ét sted
    Fagsystemet skal kommunisere med administrative kommunale systemer som eks.
    fakturering, kontantstøtte, portal, saks- og arkivsystem, lønns - og personalsystem.
    Nyttes til eks. fraværsføring, avviksrapporterting, karakterføring
    Kunne nyttes ved overgang barnehage/skole og skole/inntakskontor i fylket
    Kunne nyttes ved gjennomføring av eksamener, nasjonale prøver, brukerundersøkelser
    Enkelt kunne hente ut data til bruk i statistikker og rapporteringer.
C. Et nytt fagsystem som gir brukere bedre service og forbedrer og effektiviserer kommunale
   oppgaver og rutiner vil styrke kompetansen og øke motivasjonen for å ta i bruk og
   videreutvikle digitale tjenester.

Utvikling og implementering
Prosjektgruppa er bredt sammensatt med repr. fra skole og barnehage, post/arkiv, innkjøp og IKT. En brukergruppe skal i stor grad medvirke i utarbeidelse av kravspesifikasjoner. Organiseringen skal bidra til gjensidig kompetanseutvikling og forståelse for nytten av digitale verktøy. Brukergruppen er også viktig ifht implementering av systemet i den enkelte skole og barnehage.
Prosjektet legger vekt på opplæring og en testperiode. Målet er at systemet skal være "klart til bruk" og at en bred brukergruppe opplever systemet som nyttig og enkelt å bruke.
Rutinegjennomgang og tilpasning til FEIDE.

Ansvarlig tilskuddsmottaker
Bamble kommune
v/Enhet for skole og barnehage, Postboks 80
3993 Langesund

Kontaktperson
Navn: Jan-Erik Norder
Stilling: Kommunalsjef for skole og barnehage
Telefon: 33965030
E-post: Jan.erik.norder@bamble.kommune.no

Deltakende kommuner, fylkeskommuner og statlige virksomheter
Bamble kommune