Nytt lønns- og personalsystem
Prosjektet gjennomføres av Stavanger kommune. Difi har gitt tilsagn om prosjekttilskudd fra tilskuddsordningen Digital fornying i kommunene. For kontaktinformasjon se nederst på siden. All informasjon under er hentet fra søknaden om prosjekttilskudd.
Forankring
Stavanger kommune skal gå til anskaffelse av nytt lønns- og personalsystem. Dette vil gi kommunen bedre styringsgrunnlag i forhold til lønns- og personaldata og er et særdeles viktig prosjekt for kommunens øverste ledelse og kommunen for øvrig. Rådmannens lederteam har igangsatt selve prosjektet, og konsulteres ved behov som en overordnet styringsgruppe. Prosjektet er organisert med en styringsgruppe (7 medlemmer) der personal og organisasjonsdirektør er leder. I tillegg er økonomidirektøren medlem, samt representanter utpekt av fagdirektører. Tillitsvalgte og hovedverneombud er også representert i styringsgruppen.
Prosjektgruppen (6 medlemmer) rapporterer til styringsgruppen.
Prosjektbeskrivelse
Pprosjekt: anskaffe og implementere et fremtidsrettet lønns- og personalsystem. Forprosjektet er etablert med styringsgruppe, prosjektgruppe (ledes av prosjektleder), delprosjekter innen personal, lønn og refusjon, statistikk/rapportering og system/integrasjon. Innen disse delprosjektene er det etablert en eller flere arbeidsgrupper. Arbeidsgruppene er sammensatt med deltakere både fra staben (personal og organisasjon, økonomi) og virksomhetene, for å få en bredest mulig innfallsvinkel, men også for å legge grunnlaget for en god implementeringsprosess.
Gjennom forprosjektet skal en blant annet beskrive ønsket arbeidsprosess innen de aktuelle områdene, samtidig som en skal vurdere nye behov til systemet. Prosjektet er derfor et stort organisasjonsutviklingsprosjekt. Implementeringen starter våren 2010.
Hovedmål og innretning
Mål: Nytt lønns- og personalsystem skal gi en mer effektiv administrasjon og tilfredsstillende kontroll med personaldata, samtidig som det skal gi bedre grunnlag for oversikt og løpende personaladministrasjons. Det skal også være et verktøy for utvikling av kommunens organisasjon. Et nytt system skal danne grunnlag for bedre integrering av elektronisk informasjon i kommunen, redusert behov for manuell registrering av data, økt datakvalitet, selvbetjening mv. Systemet skal gjøre det mulig å gå over til fullelektronisk håndtering av personalopplysninger.
Det nye systemet skal både sikre bedre elektronisk samhandling innen kommunen og mellom kommunen og staten, jf pkt b, og styrke vår kompetanse om målrettet fornying basert på digitale tjenester, jf pkt c.
Utvikling og implementering
Som følge av forprosjektets gjennomgang av kommunens arbeidsprosesser og behovsvurdering vil vi rette fokus mot nye måter å arbeide og samhandle på. Som stor organisasjon med ca 9000 ansatte er det særdeles viktig at samhandling skjer på en mest mulig effektiv måte. Ett av målene er at data kun skal registreres en gang, videre skal det legges opp til utstrakt grad av selvbetjeningsløsninger. Systemet skal tilpasses kommunens arbeidsprosesser. Videre er det et mål å få til elektronisk overføring av data mellom NAV og kommunen.
Det nye systemet vil være en kombinasjon av standardsystem og egenutviklingssystem.
Ansvarlig tilskuddsmottaker
Stavanger kommune
Postboks 8001
4068 Stavanger
Kontaktperson hos ansvarlig tilskuddsmottaker
Karen Hirth Thorsen, Spesialrådgiver/prosjektleder
Tlf: 51507227
Epost: kthorsen@stavanger.kommune.no
Deltakende kommuner, fylkeskommuner og statlige virksomheter
Stavanger kommune
Stavanger kommune skal gå til anskaffelse av nytt lønns- og personalsystem. Dette vil gi kommunen bedre styringsgrunnlag i forhold til lønns- og personaldata og er et særdeles viktig prosjekt for kommunens øverste ledelse og kommunen for øvrig. Rådmannens lederteam har igangsatt selve prosjektet, og konsulteres ved behov som en overordnet styringsgruppe. Prosjektet er organisert med en styringsgruppe (7 medlemmer) der personal og organisasjonsdirektør er leder. I tillegg er økonomidirektøren medlem, samt representanter utpekt av fagdirektører. Tillitsvalgte og hovedverneombud er også representert i styringsgruppen.
Prosjektgruppen (6 medlemmer) rapporterer til styringsgruppen.
Prosjektbeskrivelse
Pprosjekt: anskaffe og implementere et fremtidsrettet lønns- og personalsystem. Forprosjektet er etablert med styringsgruppe, prosjektgruppe (ledes av prosjektleder), delprosjekter innen personal, lønn og refusjon, statistikk/rapportering og system/integrasjon. Innen disse delprosjektene er det etablert en eller flere arbeidsgrupper. Arbeidsgruppene er sammensatt med deltakere både fra staben (personal og organisasjon, økonomi) og virksomhetene, for å få en bredest mulig innfallsvinkel, men også for å legge grunnlaget for en god implementeringsprosess.
Gjennom forprosjektet skal en blant annet beskrive ønsket arbeidsprosess innen de aktuelle områdene, samtidig som en skal vurdere nye behov til systemet. Prosjektet er derfor et stort organisasjonsutviklingsprosjekt. Implementeringen starter våren 2010.
Hovedmål og innretning
Mål: Nytt lønns- og personalsystem skal gi en mer effektiv administrasjon og tilfredsstillende kontroll med personaldata, samtidig som det skal gi bedre grunnlag for oversikt og løpende personaladministrasjons. Det skal også være et verktøy for utvikling av kommunens organisasjon. Et nytt system skal danne grunnlag for bedre integrering av elektronisk informasjon i kommunen, redusert behov for manuell registrering av data, økt datakvalitet, selvbetjening mv. Systemet skal gjøre det mulig å gå over til fullelektronisk håndtering av personalopplysninger.
Det nye systemet skal både sikre bedre elektronisk samhandling innen kommunen og mellom kommunen og staten, jf pkt b, og styrke vår kompetanse om målrettet fornying basert på digitale tjenester, jf pkt c.
Utvikling og implementering
Som følge av forprosjektets gjennomgang av kommunens arbeidsprosesser og behovsvurdering vil vi rette fokus mot nye måter å arbeide og samhandle på. Som stor organisasjon med ca 9000 ansatte er det særdeles viktig at samhandling skjer på en mest mulig effektiv måte. Ett av målene er at data kun skal registreres en gang, videre skal det legges opp til utstrakt grad av selvbetjeningsløsninger. Systemet skal tilpasses kommunens arbeidsprosesser. Videre er det et mål å få til elektronisk overføring av data mellom NAV og kommunen.
Det nye systemet vil være en kombinasjon av standardsystem og egenutviklingssystem.
Ansvarlig tilskuddsmottaker
Stavanger kommune
Postboks 8001
4068 Stavanger
Kontaktperson hos ansvarlig tilskuddsmottaker
Karen Hirth Thorsen, Spesialrådgiver/prosjektleder
Tlf: 51507227
Epost: kthorsen@stavanger.kommune.no
Deltakende kommuner, fylkeskommuner og statlige virksomheter
Stavanger kommune
(21.06.2009)
Del med andre