Nytt økonomi- og personalsystem og samarbeid/sammenslåing av funksjoner innen økonomiområdet i midtfylket i Buskerud
Prosjektet gjennomføres i et samarbeid mellom Modum kommune og 2 andre kommuner. Difi har gitt tilsagn om prosjekttilskudd fra tilskuddsordningen Digital fornying i kommunene. Modum kommune er ansvarlig tilskuddsmottaker. For kontaktinformasjon og deltakeroversikt se nederst på siden. All informasjon under er hentet fra søknaden om prosjekttilskudd.
Forankring
Søknaden er forankret i ledelsen i de tre kommunene. Regionrådet i Midt-Buskerud som består av kommunenes rådmenn og ordførere vedtok gjennomføring av prosjektene 07.09.2009..
Prosjektbeskrivelse
De tre kommunene Modum, Sigdal og Krødsherad skal samlet gå over til EDB Ressurs- og virksomhetsstyring (ERV). I den forbindelse skal det velges felles løsninger og felles rutiner. Samtidig skal alle funksjoner innen økonomiområdet gjennomgås med tanke på:
a) Kartlegging av hvilke områder det kan være hensiktsmessig med formalisert samarbeid. Hovedmålsettingen skal være å redusere sårbarhet, og sikre god kompetanse og erfaringsutveksling i alle tre kommunene.
b) Vurdere om. Evt. Sammenslåing vil inneha effektiviseringspotensial, sett i lys av hvilken kompetanse og funksjoner som må være igjen ute i den enkelte kommune.
Hovedmål og innretning
Ved innføring av et nytt økonomi- og personalsystem, vil de tre kommunene bedre kunne yte tjenester mot innbyggere, lønnstakere og organisasjonen ellers. Ved et økt samarbeid/sammenslåing av økonomifunksjoner vil kommunene bli mindre sårbare og dermed yte bedre tjenester. Dette vil også bety en kompetanseheving i kommunene både fagmessig og it-messig. I forbindelse med innføring av nytt system vil elektroniske løsninger lettere kunne tas i bruk slik som e-handel, e-faktura, elektronisk fakturaflyt og selvbetjeningsportal både for ansatte og publikum.
Utvikling og implementering
I forbindelse med prosjektet vil alle rutiner og arbeidsoppgaver bli gjennomgått for å finne effektiviseringsgevinster på økonomiområdet i de tre kommunene. Sigdal og Krødsherad kommune er forholdsvis små kommuner med lav bemanning, mens Modum er en mellomstor kommune. Samarbeid/sammenslåing vil styrke kompetansen i alle tre kommunene, øke muligheten for utvikling av økonomiområdet samt redusere sårbarheten. Et slikt samarbeid/sammenslåing vil også bidra til at nye elektroniske tjenester/løsninger kan implementeres i en markant høyere hastighet i fremtiden med tanke på de økonomiske forutsetningene og ikke minst de menneskelige ressursene som er involvert.
Ansvarlig tilskuddsmottaker
Modum kommune
Postboks 38
3371 Vikersund
Kontaktperson
Gro Øverby, Økonomisjef
Tlf: 32789313
Epost: gro.overby@modum.kommune.no
Deltakende kommuner, fylkeskommuner og statlige virksomheter
Modum kommune
Krødsherad kommune
Sigdal kommune
Del med andre