Utvikling av et helhetlig webbasert styrings- og rapporteringssystem for kommunene Midtre Gauldal og Hemne, integrert i kommunenes kvalitetssystem og intranettløsning
Prosjektet gjennomføres i et samarbeid mellom Hemne kommune og Midtre Gauldal kommune. Difi har gitt tilsagn om prosjekttilskudd fra tilskuddsordningen Digital fornying i kommunene. Hemne kommune er ansvarlig tilskuddsmottaker. For kontaktinformasjon og deltakeroversikt se nederst på siden. All informasjon under er hentet fra søknaden om prosjekttilskudd.
Forankring
Rådmennene i de Midtre Gauldal og Hemne kommuner, har initiert et utviklingsprosjekt med utgangspunkt i balansert målstyring. Rådmenn og enhetsledere har behov for et bedre redskap for kvalitets- og resultatledelse.
Rådmennenes ledergrupper er prosjektgruppe. Enhetsledere og ledere i staben, er aktive deltakere i utvikling av styringssystemet og deltar i gruppearbeid og som høringsinstanser.
Dette er et pilotprosjekt der kommunene samarbeider med Waade Information System(WIS). WIS er en lokal utvikler av programvare lokalisert i Hemne kommune. WIS har inngått en pilotavtale med begge kommunene.
Prosjektbeskrivelse
Prosjektets hovedaktiviteter:
Utvikle styringskort for alle enheter i kommunen som kan akkumuleres til tjenesteområder og kommunenivå.
Utvikle en tiltaksmal/virksomhetsplan som knyttes til kommuneplanens samfunnsdel, handlingsprogram og styringskort.
Utvikle handlingsprogrammet til et levende arbeidsverktøy i administrative og politiske prosesser med budsjett og økonomiplan.
Utvikle en håndbok/veileder som beskriver alle deler av systemets rutiner og prosedyrer, herunder prosesser for analyse og evaluering av resultater, læring og forbedring.
Hovedmål og innretning
Prosjektet vil bedre den elektroniske samhandlingen internt i organisasjonen.
Rådmann og enhetsledere vil til enhver tid ha oppdatert styringsinformasjon tilgjengelig på intranettet. Enhetsledere har ansvar for enhetens styringskort som er nært knyttet til enhetens virksomhetsplan. Alle ansatte har lesetilgang til enhetens styringskort, og deltar i utarbeidelse av virksomhetsplanen. Resultater vil kunne akkumuleres til kommunenivå. Det ligger til rette for sammenligninger/ samspill med andre kommuner om kvalitetsutvikling. Styringsinformasjon kan gjøres tilgjengelig for politisk nivå på Internett.
Resultater kan publiseres enkelt på Internett for publikum og næringsliv der dette er formålstjenlig.
Prosjektet legger til rette for effektivisering og større involvering både av ansatte, politikere og kommunens innbyggere.
Utvikling og implementering
Pilotprosjektet skal resultere i nye moduler i WisWeb som kommunene benytter som sitt kvalitetssystem og intranett- og Internettløsning. WIS er eiere av modulene. Systemet utvikles i et tett samspill mellom kommunene og WIS. Kommunen presenterer problemstillinger ut fra egne behov og WIS utvikler de teknologiske løsningene.
Vi vil med dette få styringssystemet integrert i kommunens intranettløsning der vi også har vårt kvalitetssystem m/prosedyrer og rutiner og alle styrende dokumenter. Intranettet benyttes av alle ansatte og er godt innarbeidet. Brukerterskelen for de nye modulene er derfor lav. Systemet kan enkelt publiseres på Internett der dette er formålstjenlig. Fylkeskommunen og staten kan gis innsyn i systemene der dette er aktuelt.
Ansvarlig tilskuddsmottaker
Hemne kommune
Trondheimsveien 1
7200 Kyrksæterøra
Kontaktperson hos ansvarlig tilskuddsmottaker
Ingun Holsen Øyasæter, Kommuneplanlegger
Tlf: 72 46 01 15
Epost: ingun.oyaseter@hemne.kommune.no
Deltakende kommuner, fylkeskommuner og statlige virksomheter
Hemne kommune
Midtre Gauldal kommune
Rådmennene i de Midtre Gauldal og Hemne kommuner, har initiert et utviklingsprosjekt med utgangspunkt i balansert målstyring. Rådmenn og enhetsledere har behov for et bedre redskap for kvalitets- og resultatledelse.
Rådmennenes ledergrupper er prosjektgruppe. Enhetsledere og ledere i staben, er aktive deltakere i utvikling av styringssystemet og deltar i gruppearbeid og som høringsinstanser.
Dette er et pilotprosjekt der kommunene samarbeider med Waade Information System(WIS). WIS er en lokal utvikler av programvare lokalisert i Hemne kommune. WIS har inngått en pilotavtale med begge kommunene.
Prosjektbeskrivelse
Prosjektets hovedaktiviteter:
Utvikle styringskort for alle enheter i kommunen som kan akkumuleres til tjenesteområder og kommunenivå.
Utvikle en tiltaksmal/virksomhetsplan som knyttes til kommuneplanens samfunnsdel, handlingsprogram og styringskort.
Utvikle handlingsprogrammet til et levende arbeidsverktøy i administrative og politiske prosesser med budsjett og økonomiplan.
Utvikle en håndbok/veileder som beskriver alle deler av systemets rutiner og prosedyrer, herunder prosesser for analyse og evaluering av resultater, læring og forbedring.
Hovedmål og innretning
Prosjektet vil bedre den elektroniske samhandlingen internt i organisasjonen.
Rådmann og enhetsledere vil til enhver tid ha oppdatert styringsinformasjon tilgjengelig på intranettet. Enhetsledere har ansvar for enhetens styringskort som er nært knyttet til enhetens virksomhetsplan. Alle ansatte har lesetilgang til enhetens styringskort, og deltar i utarbeidelse av virksomhetsplanen. Resultater vil kunne akkumuleres til kommunenivå. Det ligger til rette for sammenligninger/ samspill med andre kommuner om kvalitetsutvikling. Styringsinformasjon kan gjøres tilgjengelig for politisk nivå på Internett.
Resultater kan publiseres enkelt på Internett for publikum og næringsliv der dette er formålstjenlig.
Prosjektet legger til rette for effektivisering og større involvering både av ansatte, politikere og kommunens innbyggere.
Utvikling og implementering
Pilotprosjektet skal resultere i nye moduler i WisWeb som kommunene benytter som sitt kvalitetssystem og intranett- og Internettløsning. WIS er eiere av modulene. Systemet utvikles i et tett samspill mellom kommunene og WIS. Kommunen presenterer problemstillinger ut fra egne behov og WIS utvikler de teknologiske løsningene.
Vi vil med dette få styringssystemet integrert i kommunens intranettløsning der vi også har vårt kvalitetssystem m/prosedyrer og rutiner og alle styrende dokumenter. Intranettet benyttes av alle ansatte og er godt innarbeidet. Brukerterskelen for de nye modulene er derfor lav. Systemet kan enkelt publiseres på Internett der dette er formålstjenlig. Fylkeskommunen og staten kan gis innsyn i systemene der dette er aktuelt.
Ansvarlig tilskuddsmottaker
Hemne kommune
Trondheimsveien 1
7200 Kyrksæterøra
Kontaktperson hos ansvarlig tilskuddsmottaker
Ingun Holsen Øyasæter, Kommuneplanlegger
Tlf: 72 46 01 15
Epost: ingun.oyaseter@hemne.kommune.no
Deltakende kommuner, fylkeskommuner og statlige virksomheter
Hemne kommune
Midtre Gauldal kommune
(21.06.2009)
Del med andre