Utvikling av nye digitale tjenester i Grenlandskommunene
Prosjektet gjennomføres i et samarbeid mellom Porsgrunn kommune og 5 andre kommuner. Difi har gitt tilsagn om prosjekttilskudd fra tilskuddsordningen Digital fornying i kommunene. Porsgrunn kommune er ansvarlig tilskuddsmottaker. For kontaktinformasjon og deltakeroversikt se nederst på siden. All informasjon under er hentet fra søknaden om prosjekttilskudd.
Forankring
Søknaden er behandlet og godkjent i de samarbeidende kommunenes administrative ledelse (rådmannens ledergruppe) samt i Rådmannsmøte i Grenland. (Øverste administrative organ for kommunesamarbeid i Grenland)
Politisk behandling vil skje i de respektive kommuner ifm behandling av budsjett for 2010
Prosjektbeskrivelse
Kommunene har samarbeidet om å etablere lik portalløsning og prosjektet vil utnytte dette til å videreutvikle kommuneportalene basert på nye og økte krav fra innbyggerne. Kommunene vil innføre nye digitale innbyggertjenester som "finn mine tjenester", "finn mitt valglokale" ,e-initiativ,"gata mi" ,"beregn min eiendomsskatt". Innbyggerne I Grenland skal finne all relevant offentlig informasjon på nett og kunne søke om alle relevante kommunale tjenester på nett Kompetansen til å utvikle og implementere disse tjenestene finnes i kommunene og lik plattform bidrar til å sikre rask utrulling.
Hovedmål og innretning
a) Prosjektet skal bidra til at alle Grenlandskommunene tilbyr moderne digitale tjenester til innbyggere og næringsliv basert på prinsippet om selvbetjening
Prosjektet skal utvikle neste generasjons digitale tjenester, med kontinuerlig tilpassning til kvalitetskriteriene og høy grad av brukermedvirkning.
b) Videreutvikle funksjonalitet som innlemmer alle informasjonstyper i kommuneportalen (tjenestebeskrivelser, nyheter, politiske saker, aktiviteter, bilder osv)og effektivisere interne prosesser ved å ta i bruk elektroniske skjema. .Felles plattform gjør det enkelt å sette opp løsningen i alle kommunene.
c)Prosjektet skal legge til rette for høy grad av brukermedvirkning og prioritere:
- Kommunikasjonen med brukerne av kommunens tjenester.
- Utviklingen av web 2.0-tjenester. Dette vil skape en transparent og deltakende administrasjon
Utvikling og implementering
Innføring av nye digitale tjenester for Grenlandskommunene vil styrke det interkommunale samarbeidet. Det legges opp til felles kompetanseoppbygging og felles bruk av fagpersoner.
Fremdrift og samarbeid mellom kommunene skal sikres ved felles prosjektledelse. Det skal etableres arbeidsgrupper med deltagelse fra alle kommunene. Dette vil sikre at den faglige kompetansen utnyttes til beste for alle deltakerkommunene.
Videreutvikling av løsningen koordineres av et felles web-forum. Dette skal bidra til at alle kommunene utvikler seg i fellesskap
Løsningen bygger på felles plattform og prosjektet har hovedfokus på innføring av nye digitale tjenester som skal forenkle og forbedre kommunikasjonen mellom innbyggerne og kommunene.
Ansvarlig tilskuddsmottaker
Porsgrunn kommune
Pb. 128
3901 Porsgrunn
Kontaktperson
Terje Odden, IT-sjef
Tlf: 35 54 71 89 / 958 16 227
Epost: terje.odden@porsgrunn.kommune.no
Deltakende kommuner, fylkeskommuner og statlige virksomheter
Porsgrunn kommune
Bamble kommune
Drangedal kommune
Kragerø kommune
Siljan kommune
Skien kommune
Del med andre