Difi Åpenhet

Hvordan ivareta åpenhetsprinsippet?

• Vær imøtekommende: Sørg for et profesjonelt servicenivå, tilpassede åpningstider og god tilgjengelighet.
• Skriv tydelig: Uklart språk i dokumenter kan føre til at innbyggere går glipp av rettigheter og plikter
• Sikre innsyn: Sørg for å ha gode arkiverings- og journalføringsrutiner. Det skal være enkelt å søke om innsyn.
• Legg til rette for en åpen og opplyst debatt: Delta aktivt i samfunnsdebatten på virksomhetens egne fagområder
• Vis respekt: Tillit oppnås gjennom høy tjenestekvalitet, god kommunikasjon og ved å være åpen, imøtekommende og brukerorientert
• Ikke glem internkommunikasjonen: Legg til rette for en åpen dialog med god takhøyde blant medarbeiderne. Rom for idéutveksling og lufting av frustrasjoner gir tryggere medarbeiderne.

Spørsmål og svar om åpenhetsprinsippet

Er det samsvar mellom kommunikasjonspolitikken og Offentleglova når det gjelder åpenhet?
Ja. Dette fremgår av formålsparagrafen til Offentleglova der det står:
”Formålet med lova er å leggje til rette for at offentleg verksemd er open og gjennomsiktig, for slik å styrkje informasjons- og ytringsfridommen, den demokratiske deltakinga, rettstryggleiken for den enkelte, tilliten til det offentlege og kontrollen frå ålmenta. Lova skal òg leggje til rette for vidarebruk av offentleg informasjon”.

Gjelder åpenhetsprinsippet statsansatte, eller setter lojalitetsplikten begrensninger for deres kritiske ytringer?
Statsansatte har som alle andre en grunnleggende rett til å ytre seg kritisk om statens virksomhet og alle andre forhold. I "Etiske retningslinjer for statstjenesten" punkt 3.3 står det:
”Av hensyn til allmennhetens krav på innsyn og informasjon, er det viktig atstatsansatte med sin sakkunnskap har adgang til å formidle et kritisk og kompetent perspektiv i samfunnsdebatten” og ” Selv om det må gjelde visse begrensninger etter lojalitetsplikten, bør statsansatte, på linje med andre samfunnsborgere, oppmuntres til å delta i den offentlige debatt.” 

Eksempler

• I forbindelse med den såkalte Ambassadesaken publiserte Justis – og Politidepartementet all korrespondanse om saken på sine nettsider. Slik kunne alle sette seg inn i saken uten å be om innsyn og er et godt eksempel på meroffentlighet. Les dokumentene her.

• Offentlig Elektronisk Postjournal (OEP) er en felles publiseringstjeneste for statlige virksomheters offentlige journaler. OEP gjør det enkelt å søke i innkommende og utgående brev fra virksomhetene som deltar. Fra OEP kan du kreve innsyn i disse brevene med hjemmel i Offentleglova. OEP finner du her.