Aktiv
Staten skal aktivt og i tide gi informasjon om rettigheter, plikter og muligheter. Aktivprinsippet innebærer at statlige virksomheter til enhver tid skal gjøre aktuell informasjon og tilgjengelig, uten at det må fremmes krav om innsyn. Staten skal også sørge for at innbyggerne har tilgang til informasjon om den enkeltes virksomhets planer og aktiviteter.
Hvordan ivareta aktivprinsippet?
- Vær aktive: Virksomheten må ha en aktiv og offensiv holdning til kommunikasjon for å komme tidlig i gang med planlegging av kommunikasjonstiltak
- Vær strategisk: Utarbeid kommunikasjonsstrategi og informasjonsplaner for virksomheten
- Involver ledergruppen: Aktivt kommunikasjonsarbeid krever forankring hos ledelsen
- Engasjer fagavdelingene: Sørg for at fagavdelingene kjenner virksomhetens kommunikasjonsansvar og er med på å utarbeide kommunikasjonsplaner for sine fagområder
- Gjør risikovurderinger: Vurder hva som kan skje av uforutsette hendelser, og hvilke konsekvenser de kan få for virksomheten
- Vær forberedt på kriser: Lag krisekommunikasjonsplaner og sørg for at alle i virksomheten kjenner planverket, og er forberedt på sin rolle i en krise
- Ha kjennskap til offentlighetsloven: Sørg for at alle ansatte kjenner til offentlighetsloven og særlig kravet til meroffentlighet.
- Viderebruk informasjon: Sjekk eksisterende informasjon før virksomheten utarbeider eget materiell. Del virksomhetens informasjon med andre, og bruk andre virksomheters eksisterende informasjon til egne formål.
(07.07.2011)
Del med andre