Hopp til innhold Hopp til navigasjon
RSS Utskrift A+ A a Hold Crtl-tasten nede. Trykk på + for å forstørre eller - for å forminske.

Kontakt

Rapportmaler og prosedyrer

Under følger en samlet oversikt over sentrale prosedyrer, dokumenter og rapportmaler for tilskuddsordningen Digital fornying i kommunene 2009.

Saksbehandling ved forsinkede prosjekt 

Difi har mottatt noen spørsmål om hvordan vi i tilskuddsforvaltningen vil håndtere eventuelle forsinkede prosjekt. En generell redegjørelse for denne saksbehandlingen er tilgjengelig her:

Sluttrapport

Alle prosjekt med tilskudd på kr 100.000 eller mer skal fylle ut og sende inn sluttrapport når prosjektet er ferdig. Tilskudd gis til prosjekter med varighet innenfor perioden 1.1.2009-30.6.2011. Siste frist for innsending av sluttrapporten er 30.8.2011. Denne siste innsendings­fristen gjelder uavhengig av om prosjektet faktisk er ferdig eller ikke.

Bokmål:

Nynorsk:

Sluttmelding

Alle prosjekt med tilskudd under kr 100.000 skal fylle ut og sende inn sluttmelding når prosjektet er ferdig. Tilskudd gis til prosjekter med varighet innenfor perioden 1.1.2009-30.6.2011. Siste frist for innsending av sluttmeldingen er 30.8.2011. Denne siste innsendings­fristen gjelder uavhengig av om prosjektet faktisk er ferdig eller ikke.

Bokmål:

Nynorsk:

Utbetaling av tilskudd

Tilskuddene utbetales i inntil tre deler avhengig av tilskuddets samlede størrelse – jfr. det enkelte tilskuddsbrevs pkt 3. Første utbetaling vil skje etter at Difi har mottatt og godkjent både Akseptskjema og Melding om prosjektstart. Siste utbetaling vil senest skje i 2011 og forutsetter at vilkårene i tilskuddsbrevet er fulgt og pålagte rapporter er sendt Difi innen de frister som gjelder.

Tilskuddsbrev

Søkere som har fått tilsagn om tilskudd har fått eget tilskuddsbrev. Det er to typer tilskuddsbrev avhengig av tilskuddets størrelse. Videre er tilskuddsbrevene individuelt tilpasset det enkelte prosjekt når det gjelder ansvarlig tilskuddsmottaker, prosjektnavn, utbetalingsordning og mottakerinformasjon. Søkere som har fått avslag på søknaden har fått individuelt begrunnede svarbrev.

Prosjektregnskap og andre vilkår

Ansvarlig tilskuddsmottaker må sikre at det eksisterer eller blir etablert felles rutiner og nødvendig internkontroll for regnskapsføring og eventuell timeføring som gjør det mulig å enkelt synliggjøre og spore et prosjektregnskap. Dette gjelder også på tvers av virksomheter dersom tilskuddet gjelder et fellesprosjekt med andre virksomheter. Prosjektkostnad skal for øvrig regnskapsføres og beregnes/timeføres i samsvar med utlysningens pkt 6 (jfr. utlysingsteksten det er lenke til under). For andre vilkår vises det til tilskuddsbrevets pkt 5.

Akseptskjema

Tilskuddsbrevene gir et tilsagn om tilskudd. Vilkårene for tilskuddet fremgår av tilskuddsbrevene. Ansvarlig tilskuddsmottaker må akseptere vilkårene på eget akseptskjema som må signeres av kommunenes, fylkeskommunens eller den statlige virksomhetens øverste administrative leder (rådmann, fylkesrådmann, statlig virksomhetsleder). Akseptskjema sendes Difi innen de frister som er gitt i tilskuddsbrevet. Akseptskjema med ferdigutfylt referanseinformasjon lå som vedlegg til tilskuddsbrevet.

Melding om prosjektstart

For å få tilskudd må prosjektene starte innen utgangen av 2009. Skjemaet Melding om prosjektstart fylles ut, signeres og sendes Difi etter prosjektstart og senest 31.12.2009. Det er viktig at skjemaet er korrekt utfylt med navn på tilskuddsmottaker, Difis saksreferanse på tilskuddsbrevet, prosjektnavn og prosjektstart. Ferdigutfyllt skjema som kun manglet prosjektstart og signering lå som vedlegg til tilskuddsbrevet.

Årsrapport 2009

Alle prosjekt med tilskudd på kr 100.000 eller mer skal fylle ut og sende inn årsrapport for 2009. Frist for innsending av årsrapporten er 31.3.2010.

Utlysingstekst

Tilskuddsordningen hadde to søknadsfrister 11.5.2009 og 15.9.2009. Det er ikke planlagt å videreføre ordningen.

(28.04.2011)