Informasjon til utstillere

Digitaliserings­konferansen er en viktig arena for alle med ansvar eller interesse for digi­tali­sering i det offentlige. Her møtes aktører fra offentlig og privat sektor, diskuterer muligheter, og blir opp­datert på status. Målgruppen for konferansen er ledere i offentlig sektor og andre med ansvar for digital forvaltning. I 2017 samlet konferansen ca. 1.300 deltakere.

Vi presenterer 24 utstillere i Den Norske Opera og Ballett 6. juni og 12 utstillere på Oslo Kongressenter 7. juni. Det er mulig å bestille plass dag 1, dag 2 eller begge dager samlet. Påmeldt virksomhet kan stille med inntil 2 deltakere inkludert i utstillerprisen den/de dagene virksomheten deltar som utstiller.

Utstillerkart for Operaen og Oslo Kongressenter er oppdatert.

En nyhet i 2018 er sesjonen Offentlig privat samarbeid - hvordan vi sammen kan gjennomføre Difis tverrgående digitaliseringsstrategi.
Her stiller 32 leverandører og 8 prosjekt fra digitaliseringsstrategien.

Pauser

onsdag 6. juni:
08:00 - 09:00: Registrering og kaffe (programstart 09:00)
11:10 - 11:40: 30 min. pause
12:20 - 13:20: Lunsj og utstillingsvandring
14:30 - 15:00: 30 min. pause
15:55: Avslutning

torsdag 7. juni:
08:00 - 09:00: Registrering og kaffe (programstart 09:00)
10:15 - 11:00: 30 min. pause (sesjonene har pause på ulike tidspunkt)
12:00 - 13:00: Lunsj i utstillerområdet
13:00 - 15:00: Ny sesjon: Offentlig privat samarbeid
15:00: Vel hjem

Alle tider er omtrentlige, basert på foreliggende kjøreplan.

Areal

• Den Norske Opera:
  ca. 2,5 x 2 m
• Oslo Kongressenter:
  ca. 2,5 x 2 m

Priser

• kr. 21.000 for plass dag 1 i Den Norske Opera og Ballett
• kr. 11.000 for plass dag 2 i Oslo Kongressenter
• kr. 29.000 for plass begge dager.

Prisene er ekskl. mva.

Utstyr på stand

Utstillere kan i tillegg til booking av plass bestille fruktfat, skåler, skjerm og et klasseromsbord eller ståbord. Utstillerplassene får strømuttak; ekstra fordeler bør medbringes. Priser er inkludert mva. 

Rigging

Onsdag 6. juni; Den Norske Opera: 07:00 - 08:15
Onsdag 6. juni, Oslo Kongressenter: 20:00 - 21:00 (foaje tilgjengelig 17 - 23)
Torsdag 7. juni, Oslo Kongressenter: 07:15 - 08:15.

Difi bistår med å vise plass etc. på begge lokasjoner. På Operaen leveres/sendes utstyr til Operaens adresse, og mottas/lagres på døgnåpen, overvåket rampe på baksiden - eller tas inn på konferansedagen ved avtale ved Scene 2. Mindre kolli kan tas inn gjennom publikumsinngang. På Oslo Kongressenter kan utstyr tas inn fra Youngs gt.

Nedrigging: tidligst etter siste pause ca. 15:00 onsdag og etter lunsj ca. 12:45 torsdag. Merk: fra 13:00 torsdag presenterer vi den nye sesjonen Offentlig privat samarbeid.

Transport fra Operaen til Oslo Kongressenter for utstillere som deltar begge dager utføres gratis ca. kl. 15:30 onsdag 6. juni. Meld fra på e-post om du ønsker ditt utstyr transportert innen tirsdag 5. juni kl. 18:00. Dette gjelder f.eks. reklameartikler, publikasjoner, roll-up og messevegg. Utstyr merkes med virksomhetens navn og "DK2018 7.6".

Servering av næringsmiddel uten logo må klareres med Difi i god tid før konferansen.

Deltakelse

Om du har spørsmål om å være utstiller eller noe er uklart vedr. påmelding - kontakt utstilleransvarlig Jørn Gåsvær på e-post eller tlf. 4723 8189.

Valg av plasser gjøres av utstillerne selv. Difi kan komme til å måtte endre på plasseringer av utstillere, men vil gjøre dette slik at det skjer uten for mye uleilighet for aktuelle utstillere.

Sikkerhet

Utstillerområdene er åpne for publikum. Derfor kan det være viktig at du sikrer ditt utstyr fysisk og/eller når det gjelder tilgang, eller har ei vakt­ordning slik at utstyr ikke blir stående uten tilsyn.