Difi Demokratiportal

Forankring
IKT- Follo er en driftsorganisasjon, basert på vertskommunemodellen. Organisasjonen omfatter seks Follo-kommuner (Ski, Frogn, Ås, Nesodden, Oppegård og Vestby), som til sammen har ca. 115.000 innbyggere. Styringsgruppe for IKT-Follo er rådmennene i de seks kommunene.

Prosjektbeskrivelse
Via demokratiportalen får innbyggere og andre interesserte enkel tilgang til kommunenes postjournal med dokumenter, planer for politiske møter, saksdokumenter/protokoller med vedlegg og informasjon om politikere i styrer, råd og utvalg. Politikere får i tillegg e-post, kalender og administrative tjenester. Portalen henter informasjonen direkte fra kommunens sak/arkiv system. Dette sikrer brukerne oppdatert informasjon og sparer kommunen for arbeid og utgifter til trykking, publisering og distribusjon.

Hovedmål og innretning
Prosjektet er en del av IKT-Follo sitt arbeid med hovedmål: Tjenesteutvikling og effektivisering i Follo-kommunene gjennom økt bruk av ulike elektroniske tjenester. Samarbeidet omfatter bl.a. felles kartportal og selvbetjeningsportal. Et delmål har vært å styrke lokaldemokratiet og dialogen mellom innbyggere, politikere og administrasjon. Follo-kommunene har derfor startet arbeidet med å utvikle en demokratiportal. Denne skal bl.a. gjøre det enklere å utveksle informasjon mellom kommuneadministrasjon og politikerne og mellom politikere. Portalen vil også gjøre det enklere å formidle sakspapirer til politikere. Innbyggere og næringsliv vil få en enkel tilgang til postjournal med dokumenter, møtekalender, saksdokumenter/protokoller med vedlegg og informasjon om politikere i styrer, råd og utvalg. Ved at kommunene går sammen om utvikling av elektroniske løsninger, får man også bedre utnyttelse av felles ressurser og kompetanse.

Utvikling og implementering
Arbeidet i prosjektet skal bidra til å utvikle lokaldemokrati og deltakelse i Follo-kommunene. Videre skal det gi mer effektiv utnyttelse av kommunenes resurser. Det vil bl.a. være en forenkling for administrasjonen i seks kommuner når det gjelder å sende ut sakspapirer og annen informasjon til politikerne. Det vil også være enklere for innbyggerne å følge med på saker som behandles politisk. Informasjonen vil være lett tilgjengelig, både via en egen portal, men også via de enkelte kommunenes nettsider. Prosjektet tar også sikte på å forenkle hverdagen for politikerne når det gjelder kommunikasjon med innbyggere,  kommuneadministrasjon og andre folkevalgte I Follo.

Ansvarlig tilskuddsmottaker
Oppegård kommune
Pb. 510
1411 Kolbotn

Kontaktperson
Marit F. Nilsen, Seksjonsleder, Kommunikasjon og service
Tlf: 66 81 90 90
Epost: marit.fjestad.nilsen@oppegard.kommune.no

Deltakende kommuner, fylkeskommuner og statlige virksomheter
Oppegård kommune
Frogn kommune
Nesodden kommune
Ski kommune
Vestby kommune
Ås kommune