Hvordan kan ledere og HR-ansatte gjøre hverandre gode?
I prosessen med å skape endring og utvikling i egen virksomhet kan HR bidra med verdifull kompetanse, og gode HR-prosjekt kan hjelpe ledere med å gjennomføre vellykkede endringer. Mange virksomheter har et ubenyttet forbedringspotensial i samarbeid mellom ledelsen og HR.
Difi har gjennomført en undersøkelsen i forbindelse med Difis HR-program: HR-fagfolk som endringsagenter! som startet i november 20009. 80 HR-ansatte med interesse for organisasjonsutvikling og ledelsesutvikling svarte på hva de mener er de 3 viktigste utfordringene og suksessfaktorene for å oppnå gode resultater innen leder- og organisasjonsutvikling.
Holdninger og forventinger
Resultatet fra undersøkelsen viser at mange av utfordringene er knyttet opp mot holdninger og forventninger lederne har til HR. HR-ansatte mener lederne har fokus på egen avdelings faglige arbeid og den daglige driften, og velger bevisst eller ubevisst å nedprioritere HR-arbeidet. Fravær av forvetninger bidrar også til at det er vanskelig for HR-ansatte å prioritere endringsarbeidet i en hektisk hverdag.
Forankring av HR-prosjekter
Forankring av egne HR-prosjekt mot ledergruppen er utpekt som den største utfordringen i undersøkelsen. Dette er samtidig rangert som det viktigste suksesskriteriet for hvordan HR kan bidra til endring og utvikling i virksomhetene. Det er helt nødvendig at lederne har et aktivt eierskap til HR-prosjektene både for å oppnå en god gjennomføring og få best mulig effekt av prosjektene i etterkant.
Tilknytning til virksomhetenes strategi
HR-prosjektenes tilknytning og bidrag til virksomhetens strategi og utfordringer er også rangert som svært viktig for å oppnå gode resultater i endringsarbeidet. HR-ansatte må både sannsynliggjøre nytten av prosjektet i forkant og synliggjøre resultatene og effektene av prosjektet i etterkant. Dette er nødvendig for både å påvirke holdninger og forventninger til HR-prosjektene, og for å få den nødvendige forankringen av HR-prosjektene i ledergruppa.
Så hvordan kan ledere og HR-ansatte gjøre hverandre gode?
Lederne har et ansvar for å etterspørre tiltak som kan være til hjelpe i virksomhetens endringsprosesser. Ved å sette fokus på hvordan HR kan bidra i endringsarbeidet åpnes nye muligheter i samarbeidet mellom lederne og HR.
HR-ansatte har et ansvar for å synliggjøre hvordan deres HR-prosjekt kan hjelpe virksomheten med å nå de strategiske målsettingene. Her må både språk og problemstillinger tilrettelegges slik at lederne bedre forstår hva som tilbys og hvordan de kan bruke dette. I tillegg er det viktig at HR-ansatte jobber med å dokumentere effekten av prosjektene i etterkant. Når resultatene dokumenteres vil de i seg selv vise potensialet som ligger i å ha et tett samarbeid mellom ledelsen og HR i egen virksomhet.