Porteføljestyring

Porteføljestyring dreier seg om å identifisere, prioritere og iverksette virksomhetens prosjekter og programmer, samt følge opp leveransene.

I dag er det mange offentlig virksomheter som jobber med porteføljestyring, men hva mener vi egentlig en portefølje, og hva er porteføljestyring?

Porteføljen er samlingen av alle besluttede og pågående prosjekter og programmer som skal sikre at virksomheten oppnår sine strategiske mål.

 

Hva er porteføljestyring?

Porteføljestyring er kontinuerlig

Porteføljestyring er i motsetning til prosjekter og programmer en vedvarende styringsaktivitet som forankres i linjeorganisasjonen.

Prosesser, funksjoner, roller og ansvar i en porteføljestyringsfunksjon har samme karakter som andre tverrgående linjefunksjoner som eksempelvis økonomistyring og HR.

Porteføljestyring handler om å skape oversikt over og styre virksomhetens samlede portefølje.

Hvis virksomheten har en systematisert oversikt over sine prosjekter og programmer gir dette grunnlag for en porteføljeplan som er et godt beslutningsunderlag for å foreta tverrgående prioriteringer og samordning.

Dermed kan virksomhetsledelsen treffe gode beslutninger om hvilke prosjekter og programmer som i størst mulig grad bidrar til å realisere virksomhetens strategiske mål.

Når vi på disse sidene bruker begrepet portefølje er det egentlig prosjektportefølje vi snakker om. Begrepet portefølje brukes også om andre typer av porteføljer (eksempelvis produktportefølje, kundeportefølje, eiendomsportefølje).

Hvorfor etablere porteføljestyring?

Mange virksomheter opplever at de får flere og mer komplekse prosjekter, men at det er vanskelig å oppnå de ønskede virkningene og gevinstene. Her kan bedre porteføljestyring medvirke til å:

  • sikre virksomhetens mulighet for å realisere gevinst
    I porteføljeoversikten får du synliggjort prosjekter og programmer. Dette vil gjøre det mulig for din ledelse å prioritere og foreta en felles, strategisk prioritering.
  • bruke virksomhetens utviklingsressurser mest hensiktsmessig
    Når din ledelse prioriterer og har oversikt over alle prosjekter vil din virksomhet bruke ressurser bedre og mer balansert.  De høyest prioriterte prosjektene sikres bedre fremdrift.
  • minske prosjektusikkerheten
    Når din ledelse får en samlet og jevnlig statusrapportering for porteføljen, får ledelsen innsyn i hvilke prosjekter som har behov for hjelp for å lykkes og realisere de forventede gevinstene.  

Inspirasjon til porteføljestyring

Du kan hente inspirasjon til god praksis i porteføljestyring i Axcelos rammeverket MoP (Management of Portfolios). Under kompetanseutvikling finner du en oversikt over tilgjengelige norske kurs i MoP.

I regi av nettverket for program- og porteføljestyring er sentrale begreper og definisjoner fra dette rammeverket oversatt til norsk.

Last ned

Publisert: 02. nov 2017, Sist endret: 11. des 2017

Deldette

Kontakt

Hjelp oss å bli bedre

Vi leser alt, men du blir anonymisert og vi kan derfor ikke svare deg. Hvis du har et spørsmål du ønsker svar på, vennligst se www.difi.no/om-difi/kontakt-oss

Fant du det du lette etter?
* Påkrevd

Hjelp oss å bli bedre
*